1.8 Crear gastos desde la DIAN con causación automática e IA
Clase
La Causación automática conecta tu cuenta de la DIAN con Goujana: revisa qué facturas electrónicas (de venta y de gastos/compras) ya están en el portal de la DIAN pero todavía no están contabilizadas en tu sistema, y las descarga y contabiliza automáticamente con un par de clics. Las que ya existían en tu contabilidad quedan marcadas como conciliadas con su CUFE.
La encuentras en Facturación → Causación automática y conciliación de CUFES.
Paso 1 — Conecta tu sesión de la DIAN
Inicia sesión en el portal de la DIAN, copia el link de tu AuthToken y pégalo en el formulario. Elige «Descargar desde la DIAN» y el rango de fechas de las facturas a revisar (o, alternativamente, sube tú mismo el Excel exportado desde la DIAN).
Paso 2 — Revisa lo que encontró
El sistema compara automáticamente el listado de la DIAN contra tu contabilidad y te muestra, en paneles separados y desplegables, las facturas de venta y de gastos/compras sin contabilizar (con su número y CUFE), y las que ya estaban contabilizadas (que quedarán marcadas como conciliadas).
Paso 3 — Confirma y listo
Al dar clic en «Confirmar», Goujana descarga el XML de cada factura pendiente directamente de la DIAN y la contabiliza sola — para gastos/compras, crea el registro con proveedor, productos e impuestos ya diligenciados. El resultado final muestra el estado de cada una: «Contabilizada» con un link directo al documento creado, o un botón para ver el detalle si algo falló.
Sigue con 1.9 Causación automática con inteligencia artificial en Contabilidad.