1.1. Agendamiento profesional para grandes empresas, notificaciones a WhatsApp automático
Clase
Activar y configurar la aplicación de agenda
Habilitar el módulo de reservas o agendas desde la configuración de la cuenta y acceder al calendario principal.
- Dirígete a tu perfil, entra en la sección de cuenta y busca el apartado de aplicaciones para validar y activar la aplicación de reservas o agendas.
- Una vez activada, localiza en el menú principal la opción de agenda calendario.
El calendario principal disponible con las columnas correspondientes a las sedes y a cada profesional, doctor o asesor.
Crear y administrar citas en el calendario
Registrar las citas arrastrando el mouse, asignar servicios, gestionar observaciones y modificar horarios según sea necesario.
- Selecciona la sede y ubica la columna del profesional encargado.
- Haz clic con el mouse con el clic sostenido en el horario deseado para crear la cita, selecciona el producto o servicio y haz clic en guardar.
- Edita el evento si es necesario para agregar observaciones, cambiar de profesional con clic sostenido, o ajustar la duración de la cita.
Las citas organizadas visualmente en el calendario mediante colores configurados previamente en los productos, con un registro trazable de todos los movimientos.
Utilizar herramientas avanzadas, listados y notificaciones automáticas
Aprovechar las funciones de búsqueda inteligente, informes detallados y el envío automatizado de alertas a los clientes.
- Consulta el resumen diario en ver citas o accede a un reporte más amplio en el listado de citas para ver filtros detallados por usuario, producto, fecha de creación y operador.
- Utiliza funciones avanzadas como la agenda recomendada para asignar profesionales según el historial del paciente o el botón de búsqueda de espacios rápidos por duración.
- Configura el número de teléfono para que el sistema envíe notificaciones automáticas vía SMS y WhatsApp, permitiendo recibir las respuestas directamente en tu celular.
Una gestión de agenda escalable para cientos de profesionales, con total trazabilidad en el historial de eventos y comunicación fluida con los clientes.