Un recibo para varias facturas
Tutorial: activa el parámetro, cobra varias facturas en un solo recibo desde pagos masivos, y cruza cada línea del registro contable con la factura que abona.
Un cliente te transfiere un solo pago que cubre tres facturas. En este video verás cómo registrarlo como un recibo y un asiento contable, con cada línea diciendo qué factura abona.
Lo que muestra el video
- Activar el parámetro «Atar facturas desde registros contables tipo recibo de pago». Mientras esté apagado, todo funciona como siempre.
- Cobrar varias facturas desde pagos masivos, eligiendo entre un registro por factura o uno solo para todo el recibo.
- Cruzar cada línea del registro contable con la factura que abona.
- Agregar la línea del dinero recibido, y las que no abonan nada: retenciones, descuentos.
Una línea, una factura
En el detalle del registro contable, cada línea que disminuye la cartera declara su factura. La lista solo ofrece facturas que aún deben, con el saldo pendiente en rojo, así que no hay forma de cruzar una factura ya saldada.
Después de guardar
- El saldo de cada factura baja por lo que acredita su línea.
- Si cambias el valor de una línea, el saldo la sigue.
- Si quitas la factura de una línea, ese saldo se restaura.
- Si abonas más de lo que la factura debía, el excedente queda como anticipo del cliente.
Atajo: desde Recibos de pago tienes el botón «Recibo de varias facturas», que te lleva directo al registro contable ya con el tipo Recibo elegido.