Tutorial: de la cotización a la factura de venta

Tutorial paso a paso: crear una cotización y convertirla en factura de venta.

Lista de cotizaciones en GouJana

Este tutorial recorre el flujo Cotización → Factura de venta (directo): creas una cotización y la conviertes en factura con un clic, sin volver a digitar el detalle.

Paso 1 — Abre Cotizaciones

En el menú principal entra a Facturación → Cotizaciones.

Menú Facturación → Cotizaciones

Paso 2 — Crea una cotización nueva

En la lista de cotizaciones, da clic en el botón verde «Añadir».

Botón Añadir en cotizaciones

Paso 3 — Selecciona el cliente

Elige el cliente de la cotización (o créalo con el botón «+»).

Seleccionar el cliente en la cotización

Paso 4 — Agrega los productos

En el detalle, agrega los productos/servicios con su cantidad y valor unitario.

Agregar productos a la cotización

Paso 5 — Guarda la cotización

Da clic en Guardar para crear la cotización.

Guardar la cotización

Paso 6 — Convierte la cotización en factura

Abre la cotización guardada y da clic en «Convertir en Factura de Venta»: el sistema crea la factura con una línea por cada ítem, sin re-digitar.

Cotización guardada lista para convertir en factura de venta

Paso 7 — La factura queda lista

La factura de venta se crea a partir de la cotización, queda contabilizada y aprobada por la DIAN. Revísala y confírmala.

Factura de venta creada y aprobada por la DIAN
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