3.5. Integración y conexión de resoluciones por medio de TAXXA en Goujana
Integración y conexión de resoluciones por medio de TAXXA en Goujana Guía paso a paso
Paso 1 — Acceso al entorno administrativo de Goujana Qué hay que hacer: Entrar al panel de control del ERP donde se gestionará la conexión técnica. Cómo hacerlo:
- Abrir el navegador e ingresar a la URL de administración de Goujana.
- Introducir las credenciales de acceso del administrador del sistema.
- Hacer clic en el botón de ingresar para ver el escritorio principal. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El panel administrativo con acceso a todos los módulos de configuración.
Paso 2 — Configuración del proveedor tecnológico Qué hay que hacer: Establecer el vínculo inicial entre el software contable y el motor de facturación. Cómo hacerlo:
- Buscar en el menú principal la opción de Configuración o Ajustes.
- Seleccionar el apartado Facturación Electrónica.
- Elegir a Taxxa como el proveedor tecnológico desde la lista desplegable. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Los campos de integración específicos para Taxxa se harán visibles en la pantalla.
Paso 3 — Ingreso de tokens de autenticación Qué hay que hacer: Pegar las llaves de seguridad que permiten la comunicación entre ambas plataformas. Cómo hacerlo:
- Copiar el Token Empresa desde el portal de Taxxa.
- Pegar el código en el campo correspondiente dentro de Goujana denominado Token Empresa o API Key.
- Repetir el proceso con el Token de Password o Clave Técnica si el sistema lo solicita. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Los campos de texto llenos con las cadenas alfanuméricas de seguridad.
Paso 4 — Mapeo de resoluciones de facturación Qué hay que hacer: Vincular los prefijos autorizados por la DIAN que ya están en Taxxa con los diarios de venta en Goujana. Cómo hacerlo:
- Ir al módulo de Ventas y seleccionar la opción Resoluciones o Documentos.
- Hacer clic en el botón Sincronizar desde Proveedor o Consultar Taxxa.
- Seleccionar la resolución deseada y asociarla al tipo de documento Factura de Venta. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Una tabla que muestra la resolución vinculada con su respectivo prefijo y rango numérico.
Paso 5 — Prueba de conectividad Qué hay que hacer: Validar que el sistema pueda enviar documentos exitosamente al proveedor. Cómo hacerlo:
- Hacer clic en el botón Verificar Conexión o Probar Integración.
- Observar el estado del indicador, el cual debe marcarse en color verde o mostrar un mensaje positivo.
- Guardar todos los cambios para finalizar la configuración. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Una notificación confirmando que la integración está activa y lista para emitir facturas.
Importante: Asegúrese de que el entorno (Pruebas o Producción) seleccionado en Goujana coincida exactamente con el de su cuenta en Taxxa.