🔗 1.1. Conectar resolución de documento soporte en Goujana

Guía paso a paso

⚙️ Paso 1 — Acceso a la configuración

Qué hay que hacer: Ingresar al formulario de edición de la resolución para configurar los parámetros del documento soporte.

Cómo hacerlo:

Accede a la edición de la configuración de facturación ya existente.

Desplázate hacia la sección inferior donde se encuentran los datos de documento soporte.

Copia el nombre del registro anterior para mantener consistencia y asígnale el número de secuencia dos.

Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Los campos de configuración para el documento soporte estarán listos para ser diligenciados.

🔑 Paso 2 — Configuración de credenciales y prefijo

Qué hay que hacer: Ingresar la llave técnica y el pin del software proporcionados por el proveedor.

Cómo hacerlo:

Pega la llave técnica (la misma utilizada para la factura electrónica).

Ingresa el pin del software (es el mismo siempre que se utilice el mismo proveedor de facturación).

Define el prefijo correspondiente, configurado específicamente para gastos compras.

Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El sistema reconocerá las credenciales técnicas vinculadas a tu cuenta.

🔢 Paso 3 — Definición de consecutivos y vigencia

Qué hay que hacer: Establecer el rango numérico y la duración legal de la resolución.

Cómo hacerlo:

Ingresa el número inicial y número final (por ejemplo, 100) según tu resolución oficial.

Define el número actual según el último documento generado, para que el sistema inicie en el siguiente consecutivo.

Establece la fecha de inicio y fecha de fin (vigencia de un año) para la validez de la resolución.

Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Los consecutivos estarán listos para que el sistema genere el siguiente número de documento automáticamente.

📄 Paso 4 — Configuración del tipo de documento

Qué hay que hacer: Seleccionar el formato electrónico correcto para que el documento sea válido ante las entidades.

Cómo hacerlo:

En formato del registro, selecciona gastos compras.

En tipo documento, selecciona documento soporte.

Haz clic en el botón guardar para aplicar todos los cambios.

Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: La resolución de documento soporte quedará vinculada y activa en Goujana.