📊 1.3. Importación y actualización de productos/servicios desde Excel en Goujana Software

Guía paso a paso

✅ Paso 1 — Preparación del archivo

Qué hay que hacer: Obtén y ajusta la plantilla de importación.

Cómo hacerlo:

Ve a general, productos y servicios, botón Añadir, y selecciona importar.

Haz clic en el botón azul Descargar plantilla de importación.

Abre el archivo en Excel y conserva solo las columnas necesarias (especialmente name e ID si es actualización).

Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Un archivo limpio con los encabezados requeridos según la plantilla.

✅ Paso 2 — Manipulación de datos

Qué hay que hacer: Ajusta la información de tus productos según el objetivo.

Cómo hacerlo:

Si vas a actualizar masivamente, mantén la columna ID para que el sistema identifique los elementos existentes.

Utiliza fórmulas de Excel, como concatenar, si necesitas modificar nombres de forma masiva.

Copia las celdas resultantes y usa pegado especial como solo valores para asegurar que el formato sea correcto.

Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El archivo Excel listo con los datos finales a subir.

✅ Paso 3 — Importación al sistema

Qué hay que hacer: Carga el archivo al software y confirma los cambios.

Cómo hacerlo:

En la ventana de importación, haz clic en seleccionar archivo y busca tu documento.

Espera a que el sistema procese y genere una vista previa.

Valida que los cambios (marcados en verde) sean correctos.

Haz clic en confirmar importación.

Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Un mensaje confirmando la cantidad de elementos actualizados exitosamente.