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1 GOUJANA SOFTWARE ERP SAS
  • Bienvenido
  • Introdución
  • Facturación
    Factura de exportación Cierre de caja Anticipos Cotizaciones Crear facturas de venta Nota crédito Recibo de pago
  • Contabilidad
    Crear Gasto/Compra desde XML Tesorería IVA informe Cierre contable Pagos a proveedores ¿Qué es un centro de costo? Impuestos Informes contables Documento soporte para los no obligados a facturar electrónicamente Documentación Gastos y compras electrónicos
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    Inventario Documentación
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    Historial de citas Agenda
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    Empleados y nómina
  • Gestión documental
    Crear contratos, actas y documentos legales desde Goujana Software ERP

¿Cómo emitir acuses, eventos título valor desde Goujana?

Goujana te ayuda a contabilizar, y emitir los eventos a título valor.

🚫Primero debes finalizar los siguientes procesos:
  • Tener conectada la facturación electrónica con Goujana, Cadena o Taxxa, dependiendo del proveedor técnologico que uses.
  • Ingresar a Habilitación de la DIAN y conectar RADIAN con Goujana, Cadena o el proveedor que uses.

Puedes registrar todos los documentos contables que necesites

Tareas automáticas que se pueden disparar luego de guardar una compra/gasto:

  • Contabilización: Puedes ver la contabilización del gasto/compra con las siguentes rutas:
    • 1. Gasto/Compra, al finalizar la tabla click en el link "Ver elementos relacionados", luego click en Registro contable.
    • 2. Menú principal / Contabilidad / Registro contable editar Registro contable.
  • Acuse
  • Recibo.
  • Aceptación expresa.
  • Otras automatizaciones configuradas o desarrolladas a medidas.

Habilitación ante la DIAN

  • 1

    Token de habilitación.

    En la página de la DIAN ve a Temas de interés/ factura electrónica / habilitación o Click aquí.
    El token es un enlace que dura 1 hora, es enviado al correo electrónico DEL REPRESENTANTE LEGAL o persona natural que esta ingresando al sistema. NO AL CORREO DE LA EMPRESA.

  • 2

    Ingresa a la plataforma.

    Por medio del token que llegó al correo DEL REPRESENTANTE LEGAL, ingresa a habilitación.

  • 3

    Registro

    Ve al menú principal de la plataforma de la DIAN / registro y habilitación / tipo de documento / RADIAN / Proveedor electrónico.

  • 4

    Selecciona el proveedor tecnológico.

    Selecciona a Cadena.

  • 5

    Lanza a producción

    Dale click al botón, lanzar a producción y acepta los términos de la DIAN.

  • 5

    Observaciones. (Opcional).

    Puedes colocar cualquier dato relevante, será impreso y visible para el cliente. Si deseas añadir comentarios privados y que no vea el cliente, ve al final del formulario "Agregar comentarios".




Configuración en Goujana

  • 1

    Ingresa a Goujana.co.

    En el menú principal ve a contabilidad / integraciones / Título valor o Click aquí

  • 2

    Diligencia los parámetros.

    El parametro Activo debe estar seleccionado, recomendamos activar todos.

    Cómo configurar la trasmisión de eventos a título valor

Crea el gasto y la compra

  • 1

    Revisa la documentación para crear un gasto/compra general

    Ver documentación Click aquí

  • 2

    Adjunta el archivo .zip.

    En el gasto/compra al finalizar el formulario encuentras la sección comentarios. Agrega el .zip.

  • 3

    Convierte a título valor

    En el gasto/compra ve al botón acciones / convertir en título valor.

    Cómo configurar la trasmisión de eventos a título valor

Recuerda que puedes contar con nuestro soporte técnico.

  • Cuentas contables por producto / servicio - En una misma factura puedes aumentar ingresos operacionales y no operacionales. Configurar impuestos diferenciado por productos y servicios. Crear productos / servicios o Ver documentación sobre productos.
  • Cuentas contables por Categoría. - Las categorías son una agrupación de productos que permite anidación (Relación entre padres e hijos), muy útil para configurar lineas de negocio, Ejemplos: 1. Construcción > Plomería > Agua potable. 2. Odontología > Odontología general. 3. Ropa > Dama > Jeans. Crear categorías o Ver documentación sobre Categorías.
  • Cuentas contables por defecto. - El sistema trae pre-parametrizadas las cuentas contables en Configuraciones / Facturación.
  • Movimiento de inventario. - Para que el sistema cree la salida del inventario y su respectiva partida contable, es necesario que el producto tenga el campo "Control de inventario" activado. Ver documentación sobre productos.



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