3.4. Vincular resoluciones desde TAXXA y en la DIAN
Vincular resoluciones desde TAXXA y en la DIAN Guía paso a paso
Paso 1 — Asociación de prefijos en el portal de la DIAN Qué hay que hacer: Vincular la resolución de facturación con el proveedor tecnológico dentro de la plataforma de la DIAN. Cómo hacerlo:
- Ingresar al portal de la DIAN en la sección Temas de Interés y elegir Facturando Electrónicamente.
- Acceder como Empresa o Persona Natural según corresponda y entrar mediante el enlace enviado al correo.
- Navegar al menú Participantes y seleccionar la opción Asociar Prefijos.
- Seleccionar el proveedor tecnológico Taxxa y el prefijo de la resolución autorizada.
- Hacer clic en el botón Agregar y confirmar la asociación. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Un mensaje de éxito confirmando que el prefijo ha sido asociado al proveedor tecnológico.
Paso 2 — Sincronización de resoluciones en Taxxa Qué hay que hacer: Importar la información de la resolución desde la DIAN hacia la plataforma de Taxxa. Cómo hacerlo:
- Iniciar sesión en el portal administrativo de Taxxa.
- Dirigirse al menú lateral y seleccionar la opción denominada Resoluciones.
- Hacer clic en el botón Sincronizar con la DIAN o Consultar Resoluciones. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El sistema mostrará un listado con las resoluciones vigentes encontradas en el portal de la entidad.
Paso 3 — Activación de la resolución en el sistema Qué hay que hacer: Habilitar la resolución específica para que pueda ser utilizada en la emisión de facturas. Cómo hacerlo:
- Localizar la resolución deseada en la tabla de resultados.
- Verificar que los datos de fecha, rango numérico y prefijo sean correctos.
- Presionar el botón de Acción o el icono de Play para activar la resolución. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El estado de la resolución cambiará a Activa o En uso.
Paso 4 — Configuración del rango numérico Qué hay que hacer: Definir el número inicial con el que el sistema comenzará a facturar bajo la nueva resolución. Cómo hacerlo:
- Entrar a los detalles de la resolución activa seleccionando el icono de edición.
- Buscar el campo Número Inicial o Siguiente Consecutivo.
- Digitar el número que corresponde según el histórico de facturación para evitar saltos de numeración.
- Guardar los cambios realizados. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El sistema mostrará el consecutivo actualizado listo para la próxima factura.
Importante: Debe asegurarse de realizar primero la asociación en la DIAN, de lo contrario Taxxa no podrá encontrar ni sincronizar ninguna resolución.