Plan con contador vs plan solo software
Licencia anual de software ($696.000 a $2.290.000/año) vs servicio contable cotizado a la medida, con tres preguntas para decidir.
«Me gustaría que me cotizaras la opción 2, ya que contador tengo», «¿hay un contador fijo asignado?» — cuando cotizas con GouJana aparecen dos caminos y conviene tenerlos claros antes de decidir: contratar solo el software (tú o tu contador lo operan) o contratar el software más el servicio contable de GouJana (nuestro equipo lleva tu contabilidad dentro de la plataforma). Aquí te explicamos qué incluye cada uno y cómo elegir según tu empresa.
Opción 1 — Solo software: tú (o tu contador) llevan la contabilidad
Es la licencia anual de GouJana con todas las funciones administrativas y contables: facturación electrónica, contabilidad, inventario, nómina electrónica y firma digital. Los planes se diferencian por usuarios y documentos:
- Emprendimiento — $696.000/año: 1 usuario, 600 documentos electrónicos, nómina electrónica para 5 empleados y 1 hora de asesoría gratis.
- Crecimiento — $994.000/año: 2 usuarios, documentos electrónicos ilimitados, nómina para 15 empleados, 3 horas de asesoría gratis y contabilización de facturas de compras y gastos desde la DIAN con IA.
- Profesional — $1.534.000/año: 3 usuarios, documentos ilimitados y contabilización con IA.
- Empresarial — $2.290.000/año: 5 usuarios, documentos ilimitados y contabilización con IA. Si necesitas más usuarios, hay planes a la medida.
Todos son pago anual (no hay recargos por documento adicional en los planes ilimitados) e incluyen soporte técnico. El detalle completo está en software contable.
Opción 2 — Software + servicio contable de GouJana
Si no tienes contador (o no quieres encargarte de la parte contable), GouJana también ofrece el servicio contable: un equipo de contadores lleva tu contabilidad, impuestos y obligaciones directamente en la plataforma, con un contador asignado que conoce tu empresa. Tú sigues viendo todo en tiempo real dentro del software — facturas, estados financieros, impuestos — sin ser el que registra. El alcance y la tarifa de este servicio dependen del tamaño y movimiento de tu empresa, así que se cotiza a la medida: revisa el servicio de outsourcing contable o GouJana para contadores y agenda una asesoría para tu cotización.
¿Cómo decidir? Tres preguntas
1. ¿Ya tienes contador? Si sí, la opción 1 es la natural: tu contador entra como usuario del plan (por eso muchas empresas eligen Crecimiento o Profesional, para tener un usuario operativo y otro para el contador). 2. ¿Cuántos documentos emites? Si superas los 600 documentos al año, pasa directo a un plan de documentos ilimitados. 3. ¿Quién responde por impuestos y cierres? Si la respuesta hoy es «nadie», la opción 2 te resuelve software y contabilidad en un solo proveedor, sin que tengas que buscar contador por aparte.
Puedes cambiar de opción después
La decisión no es para siempre: puedes empezar solo con el software y sumar el servicio contable más adelante (o al revés, si contratas contador propio). Como todo pasa dentro de la misma plataforma, la información contable no se migra ni se pierde en el cambio — cambia quién la opera, no dónde vive.
¿Todavía con dudas para tu caso? Agenda una asesoría comercial y te ayudamos a armar la combinación correcta. Contenido relacionado: Software contable, Outsourcing contable y GouJana para contadores.