Es un software específicamente creado para facilitar la administración de la contabilidad de tu empresa, para esto, hemos diseñado un sistema propio no solamente basado en la contabilidad, sino también en procesos administrativos. Este sistema a diferencia de los demás, permite que pueda ser parametrizable (parametrizado) y personalizado de acuerdo a tus necesidades.
Hablemos un poco de algunas funcionalidades puntuales.
La facturación con GouJana Software Contable puede ser tan simple y compleja como tu empresa lo necesite, hablemos de un pequeño paso a paso de cómo hacer una factura en GouJana Software Contable.
Pasos:
Ahora hablemos de un tema más complejo, ¿Cómo es la administración de la facturación y cómo nos afecta la contabilidad? Muy bien, cuando hablamos de contabilidad por ejemplo, ya no se habla de un cliente sino de un tercero, ya no vamos a hablar de un producto o servicio que vendemos sino de cuáles son nuestras cuentas de ingreso y qué cuentas de caja vamos a modificar para que la información mantenga una conformidad y esté acorde a la información que aparece en el módulo de facturación con el módulo de contabilidad, vamos a interpretar una factura como si fuera un registro contable, es decir, si modificas la factura se modifica asimismo, el registro contable. Esto va a garantizar que la información de la administración en ingresos sea igual a la contabilización del ingreso.
Otro elemento muy importante con nuestro sistema es la administración de los recibos, abonos y formas de pago, estos documentos se trabajan de forma interdependiente a la factura, eso nos va a permitir tener una misma factura con infinidad de recibos, por ejemplo, puede ser que tengamos una factura en la cual hayamos vendido $1000 dólares en zapatos, pero solamente nos pagaron $500 el día de hoy, en 3 días otros $300 dólares y posteriormente debemos cobrar $200 dólares para que la factura quede completamente saldada.
Teniendo en cuenta esto, los recibos de pagos y abonos a nuestras compras funcionan de la misma forma, es decir, podemos tener uno o más pagos al mismo gasto.
Ahora bien, la gestión de los impuestos en nuestro sistema, alimenta aproximadamente el 90% de las transacciones y registros contables, entonces desde el origen de estos documentos también podemos gestionar con nuestro sistema los impuestos, teniendo en cuenta que estos van a tener una naturaleza diferente para cada empresa, para cada país, por eso existe también que la posibilidad varíe dependiendo del cliente. Goujana Software Contable fue pensado y construido para llevar múltiples contabilidades, en diferentes empresas y países, por lo que también puedes crear y modificar una gran cantidad de impuestos diferentes y llevarlos acorde a la norma tributaria, si estamos hablando en este caso de Colombia, pueden registrar los impuestos del 19% al IVA (impuesto de valor agregado), también puedes registrar impuestos al consumo del 8% o cualquier otro tipo de impuesto, solamente debes tener en cuenta tus datos como la base del impuesto, qué porcentaje es el impuesto, y qué cuenta contable quieres alimentar cuando estás vendiendo y cuando estás comprando. Si por alguna razón en el futuro ese impuesto ya no es del 19% sino que es del 16%, el 23% o del 20% eso no representa mayor problema y es una configuración que puedes hacer desde nuestro sistema de forma rápida y sencilla.
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Las retenciones se definen también en los documentos de la factura de venta o las facturas de gastos y compras, van haber múltiples variables que considerar dependiendo de la naturaleza de los impuestos que tengas que hacer a tu empresa.
Por ejemplo, si la retención es una retención en la fuente que puede ser del 3.5% del 11% o del 4% el sistema de manera preconfigurada tiene las retenciones más comunes, pero tú también las puedes crear.
La gestión de cartera, también va depender de una buena gestión de las facturas de ventas, luego de registrar los recibos y hacer la comparación entre esas cuentas que están afectando el flujo de caja, sean efectivo, transferencia, moneda extranjera o con cualquier activo que sea líquido lo podemos hacer.
El sistema contable nos va a permitir tener una gestión de cartera para poder identificar quién nos debe, cuánto nos debe y cuánto tiempo de mora tiene el cliente.
El cierre de caja también va a depender de nuestro módulo de facturas de venta, lo que permite el cierre de caja es filtrar de forma rápida y ordenada la información para responder preguntas como, ¿Cuánto fue el dinero que ingresó por efectivo, por transferencia o por datáfono? Esto va permitir tener un control del efectivo diario para que no se vayan a tener quizá, problemas o fugas del efectivo dentro de nuestra empresa.