Sistema de mantenimiento
La infraestructura mediante la que ofreces tus productos o servicios debe tener un mantenimiento para así alagar su vida útil y para que esta infraestructura siga funcionando de acuerdo a los criterios que se requieren para entregar productos y servicios de la mejor calidad.
No se necesita información de pago ni tarjeta de crédito
Empieza con mantenimiento gratis
Gestiona el mantenimiento de tu empresa con un software CMMS: crea órdenes de trabajo, controla tus activos y programa el mantenimiento preventivo desde un solo lugar. Acceso inmediato y sin tarjeta de crédito.
- Órdenes de trabajo correctivas y preventivas en minutos
- Gestión de activos y equipos con su historial completo
- Mantenimiento preventivo programado por frecuencia
Crea tu cuenta gratis
Sin tarjeta de crédito · acceso inmediato
¿Qué es el módulo de mantenimiento?
Con GouJana tienes todas tus aplicaciones integradas en un solo sistema. El módulo de mantenimiento te permite cuidar tanto los activos propios de tu empresa —los equipos con los que produces y prestas tus servicios— como los equipos de tus clientes que ingresan a reparación, todo con trazabilidad completa: quién, cuándo, dónde y a qué costo.
Alarga la vida útil de tu infraestructura con mantenimiento preventivo programado, resuelve fallas con mantenimiento correctivo y, cuando prestas servicio técnico a terceros, cierra el ciclo comercial completo: cotizas, ejecutas la orden de servicio y facturas sin volver a digitar nada.
¿Qué puedes hacer con el módulo de mantenimiento?
Control de activos
- Registra todos tus activos con marca, modelo, serial, ubicación y clasificación por riesgo.
- Asigna un responsable (tenedor) y adjunta manuales y protocolos de mantenimiento.
- Consulta el historial y la última fecha de mantenimiento de cada equipo.
Órdenes de mantenimiento
- Crea órdenes correctivas o preventivas y programa su frecuencia.
- Registra costos de mano de obra y de materiales, y la duración del trabajo.
- Firma digital del técnico y del verificador; marca la orden como finalizada en un clic.
Órdenes de servicio (equipos del cliente)
- Documenta el servicio a equipos de tus clientes: falla reportada, trabajo realizado, tiempos, técnico y supervisor.
- Numeración consecutiva automática por empresa (OS-0001, OS-0002…).
- Importa los ítems desde una cotización y conviértela en factura con un botón.
- Firma del cliente en pantalla o por invitación vía correo o WhatsApp.
- Imprime o envía la orden en PDF al correo del cliente.
Informes y control
- Informe comparativo Cotización → Orden de Servicio → Factura por cliente y producto, con % de cumplimiento y embudo de conversión.
- Exporta a Excel y PDF; mide la cantidad de mantenimientos por fecha y por técnico.
Mira las órdenes de servicio en acción
Crear la orden, importar la cotización del cliente, firmar y convertirla en factura de venta — todo en menos de dos minutos.
Demostración real: cliente, equipo y falla, importación de la cotización, firmas digitales y factura con un clic. Ver el curso completo en la academia.
Mide tu proceso con el informe comparativo
Cotizado, ordenado y facturado por producto, con % de cumplimiento — y crea desde el informe el documento que falta.
Demostración real: filtros, embudo de conversión, % de cumplimiento, creación de documentos con el «+» y exportación. Ver el curso completo en la academia.
Del reporte de la falla a la factura, sin re-digitar nada
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Registra tus activos y equipos
Carga tus equipos con serial, ubicación y responsable, y adjunta sus manuales. Tendrás el historial de cada activo siempre a la mano.
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Crea la orden y ejecuta el servicio
Abre una orden de mantenimiento (preventivo o correctivo) o una orden de servicio para el equipo de tu cliente. Registra trabajo, costos y firmas del técnico, el verificador y el cliente.
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Factura y mide el cumplimiento
Convierte la orden de servicio en factura con un botón, envía el PDF a tu cliente y consulta el informe comparativo Cotización → Orden de Servicio → Factura con su % de cumplimiento.
Todo lo que necesitas para gestionar tu mantenimiento
Un solo módulo para tus activos propios y para el servicio técnico a tus clientes.
Control de activos
Registra equipos con serial, ubicación, marca, clasificación por riesgo y responsable, con su historial completo.
Mantenimiento preventivo
Programa el mantenimiento por frecuencia y alarga la vida útil de tu infraestructura evitando fallas.
Mantenimiento correctivo
Crea órdenes para resolver fallas, con costos de mano de obra y materiales, duración y firmas de técnico y verificador.
Órdenes de servicio
Documenta el servicio a equipos de tus clientes con número consecutivo, detalle facturable y firma del cliente.
Cotización → OS → Factura
Importa los ítems de una cotización y convierte la orden de servicio en factura de venta con un solo botón.
Informes y firmas digitales
Firma en pantalla o por correo/WhatsApp, imprime y envía en PDF, y mide el cumplimiento con el informe comparativo.
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más comunes sobre el módulo de mantenimiento.
Empieza a gestionar tu mantenimiento hoy
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