Software para inventarios

Software para inventario

Realizar inventario en tu empresa o lugar de trabajo es una tarea fundamental, pues esto va permitir que todo dentro de ella esté en orden, incluso, con las cosas más mínimas, pues un inventario te permite dar orden a los activos tangibles que existen dentro de la empresa. 

Resulta que tengo un negocio de Jeans los cuales vendo a nivel Nacional, tengo muchos clientes y es por esta razón que contraté a Jonathan para que me ayude con las ventas, porque para mí ya es demasiada responsabilidad pues manejó todo el tema de pedidos y ventas al tiempo y para mí sola es muy complejo. De un tiempo para acá, esas ventas han aumentado de forma abismal, han crecido mucho, cosa que me tiene contenta, sin embargo, Jonathan me ha manifestado que está un poco aburrido porque nota que tenemos mucho desorden.

Resulta que hace unos días me llamó un mayorista del Carmen de Viboral, me pidió 200 jeans en diferentes tallas, me acerque a bodega y efectivamente estaban los 200 jeans completos, no quedaba ninguno de reserva;  indiqué que se los enviaba en dos días. Al día siguiente le pido a Jonathan que por favor empaque los jeans en cajas, cada una por 25 jeans para poder enviar el pedido, resulta que él me indica que el día anterior había despachado 50 jeans de bodega, que no tenía la menor idea de que ya estaban vendidos. Eso desató un problema tremendo en el local, es ese el desorden del que mi vendedor habla, la verdad mantener un inventario es bien necesario, algo sin mucho complique pero al que ambos podamos tener acceso, estoy segura que eso ayudará bastante a mantener un orden en la empresa y poder cumplir a nuestros clientes. 

Esto y más podría pasar en tu empresa si no cuentas con un buen inventario, y qué mejor forma que llevarlo a cabo de forma digital, confiable, fácil de manejar y muy rápido. GouJana llega para ti con el fin de brindarte todas las comodidades que tu empresa necesita, no solo para el inventario, sino que tiene muchas más opciones que van de la mano para que tu empresa siga creciendo. 

1. Control de Inventario (Cardex):

   • ¿Qué hace?: Mantiene un registro actualizado de cuántos productos hay en cada sucursal.
   • ¿Cómo ayuda?: Permite saber en todo momento cuántos artículos hay disponibles en cada lugar, lo que es útil para evitar sobrantes o faltantes de productos.

2. Transferencias de Productos (Transferencias):

   • ¿Qué hace?: Permite enviar productos de una sucursal a otra.
   • ¿Cómo ayuda?: Facilita el movimiento de inventario entre diferentes ubicaciones de la empresa sin afectar las finanzas. Esto es útil cuando una sucursal necesita más productos y otra tiene excedentes.

3. Detalles de las Transferencias (Detalle de Transferencias):

   • ¿Qué hace?: Guarda información específica sobre los productos que se están transfiriendo.
   • ¿Cómo ayuda?: Asegura que cada transferencia de productos esté bien documentada, mostrando exactamente qué productos se movieron y en qué cantidad.

4. Registro de Salidas de Productos (Salidas):

   • ¿Qué hace?: Registra cuando los productos son utilizados o consumidos dentro de la empresa, pero no vendidos (por ejemplo, materiales usados para la producción).
   • ¿Cómo ayuda?: Ayuda a mantener un control sobre los recursos que se consumen, asegurando que el inventario esté siempre actualizado y que los costos de los materiales consumidos sean contabilizados correctamente.

Beneficios del Sistema

• Organización y Control: Tener un sistema que automáticamente actualiza y registra el movimiento y uso de productos ayuda a mantener todo organizado y reduce errores que podrían surgir al hacerlo manualmente.
• Eficiencia: Permite a la empresa responder rápidamente a las necesidades de inventario, asegurando que los productos estén disponibles donde y cuando se necesiten.
• Visibilidad: Cada operación queda registrada, lo que proporciona una visión clara de cómo se están utilizando los recursos de la empresa.

Este sistema utiliza tecnología moderna para ayudar a las empresas a manejar de manera eficiente y efectiva su inventario, lo cual es esencial para mantener una operación fluida y rentable.

Ventajas de tener un Software para inventario

• No vas a tener que sufrir por instalación, no la necesita.
• Vas a tener acceso desde cualquier dispositivo.
• Cuenta con almacenamiento ilimitado.
• Además, te brindamos asesoría pertinente y acertada.

Administra todos los documentos

• Imagenología y archivos adjuntos.
• Firma digital.
• Agenda.

Indicadores clave que tu consultorio debe tener

• Cantidad de clientes nuevos.
• Servicios más vendidos.
• Ingresos.

Funciones globales que le pueden servir a la industria

• Facturación.
• Nómina.
• Contabilidad.
• Recursos humanos.