Vencimientos que nadie vio a tiempo
Más de 10.900 droguerías operan hoy en Colombia, y en casi todas el mismo dolor se repite: mercancía que caduca en la bodega sin que nadie lo note a tiempo, ventas que descuentan el lote equivocado, y una auditoría sanitaria que pide trazabilidad por lote que nadie puede entregar rápido. GouJana automatiza las tres cosas.
Pérdidas por caducidad
Productos que vencen en bodega porque nadie los vendió primero, sin un sistema que priorice automáticamente el lote más próximo a vencer.
Cumplimiento ante auditorías
Ante una inspección o alerta sanitaria, necesitas trazar de inmediato en qué venta salió un lote específico — sin eso, no puedes responder a tiempo.
Múltiples lotes, un solo producto
Un mismo producto llega en distintas recepciones con vencimientos distintos, y sin control por lote es imposible saber cuál sacar primero.
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- Control de lote y vencimiento por producto
- FEFO automático, sin que tengas que elegir el lote a mano
- Semáforo de vencimientos y reporte exportable
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FEFO automático — el sistema decide, tú no
Cuando vendes, GouJana revisa los lotes disponibles de ese producto en esa bodega, ordenados por fecha de vencimiento, y descuenta primero el que está más próximo a caducar. Si una sola venta necesita más unidades de las que tiene el lote más antiguo, el sistema completa automáticamente con el siguiente — y deja registrado en la factura exactamente qué lote(s) salieron.
- Se aplica en factura de venta, notas, traslados y salidas
- El lote asignado queda visible y consultable en la factura
- En salidas por daño o vencimiento, puedes elegir el lote manualmente
Semaforización por proximidad al vencimiento
Cada lote se muestra con un color según qué tan cerca esté de vencer: verde (vigente), amarillo (próximo a vencer) y rojo (vencido), con umbrales que se configuran según tu operación. Así tu equipo sabe, de un vistazo, qué mercancía revisar o rotar primero.
- Columna de semáforo directamente en el inventario
- Umbrales configurables (días de anticipación)
- Reporte de vencimientos exportable a Excel y PDF
Se solucionan con Goujana
¿Qué es el descuento FEFO y por qué lo necesita mi farmacia?
FEFO (First-Expire-First-Out) significa que el sistema descuenta primero el lote más próximo a vencer. GouJana lo aplica automáticamente en cada venta, nota y traslado, sin que el usuario tenga que elegir el lote a mano, reduciendo pérdidas por caducidad.
¿Cómo controla GouJana los vencimientos de mis productos?
Cada producto puede tener control de lote y fecha de vencimiento por bodega. GouJana muestra un semáforo (verde, amarillo, rojo) según la proximidad al vencimiento, con umbrales configurables.
¿El lote queda registrado en la factura de venta?
Sí. El o los lotes que la venta consumió quedan explícitos y consultables, no solo como trazabilidad interna — útil ante una auditoría o alerta sanitaria.
¿Puedo recibir un mismo producto en varios lotes distintos?
Sí, una sola recepción de compra puede repartirse en varios lotes con fechas de vencimiento diferentes, y GouJana los controla por separado.
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