1.1 Analizar el plan de cuentas (PUC) con IA

El Análisis IA PUC compara tu catálogo de cuentas contra el Decreto 2650 y NIIF PYMES, detecta cuentas faltantes y te propone crearlas según tus líneas de negocio.

El Análisis IA del PUC revisa tu plan de cuentas completo contra el Decreto 2650 de 1993 (PUC de Colombia) y las NIIF PYMES: detecta cuentas obligatorias que faltan, problemas de estructura y te recomienda subcuentas personalizadas según las líneas de negocio de tu empresa. Al final, tú eliges cuáles crear.

Paso 1 — Abrir el analizador

Entra por el menú a Contabilidad → Catálogo de cuentas y haz clic en el botón «Análisis IA PUC» de la barra de herramientas del listado.

Botón Análisis IA PUC en la barra del listado del catálogo de cuentas
El botón «Análisis IA PUC» abre el analizador.

Paso 2 — Contarle a la IA cómo es tu empresa

  1. Nombre de la empresa (opcional): si lo llenas, la IA busca información pública en internet para entender mejor tus líneas de negocio.
  2. Clase a analizar: deja «Todas las clases (análisis completo)» o elige una sola (Clase 1 ACTIVO, Clase 4 INGRESOS…).
  3. Perfil de la empresa: describe a qué se dedica tu empresa — reemplaza el texto de ejemplo. Entre mejor el perfil, mejores recomendaciones.

Haz clic en «Analizar Plan de Cuentas».

Formulario de configuración del análisis con nombre de la empresa, clase a analizar y perfil de la empresa
La configuración del análisis: el perfil de la empresa es la clave.

Paso 3 — Esperar el análisis

Verás la barra de progreso mientras la IA carga tus cuentas, investiga la empresa, identifica líneas de negocio y compara la estructura del PUC. El análisis corre en segundo plano y al terminar te lleva solo a los resultados.

Paso 4 — Revisar resultados y crear las cuentas

  • Resumen ejecutivo: país, clase analizada, cuántas cuentas se recomiendan y cuántos problemas se detectaron.
  • Problemas detectados: cada regla incumplida con su severidad y las cuentas afectadas.
  • Cuentas recomendadas para crear: marca las que quieras — puedes editar el nombre y el tipo de cada una — y pulsa «Crear cuentas seleccionadas».
  • Cuentas personalizadas por línea de negocio: subcuentas de 6 dígitos sugeridas para tu operación específica.
Resultados del análisis con resumen ejecutivo, problemas detectados y tabla de cuentas recomendadas con casillas de selección
Nada se crea solo: seleccionas, editas y confirmas.

El sistema crea las cuentas seleccionadas incluyendo las cuentas padre que falten (nivel de 2 y 4 dígitos), y te confirma: «Se crearon N cuentas contables exitosamente».

Sigue con 1.2 Reclasificar cuentas contables con IA.

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