2.2 Asignar cuentas contables a categorías con IA

Para cada categoría de producto, la IA recomienda la cuenta de ingresos, la de gastos/costos y la de activos/inventario de tu propio PUC.

Cada categoría de producto puede llevar sus cuentas contables por defecto: la de ingresos (clase 4), la de gastos/costos (clase 5/6) y la de activos/inventario (clase 1). Bien asignadas, cada venta, compra o movimiento de inventario se contabiliza solo en la cuenta correcta. La acción Asignar cuentas contables con IA analiza tus categorías y las cruza con tu propio plan de cuentas para proponerlas.

Paso 1 — Seleccionar las categorías y lanzar la acción

Entra a Categorías de producto, marca las categorías, abre el desplegable de acciones y elige «Asignar cuentas contables con IA (DeepSeek)».

Paso 2 — Revisar las cuentas propuestas

Por cada categoría, la previsualización muestra las tres cuentas sugeridas — Ingresos (clase 4), Gastos/Costos (clase 5/6) y Activos/Inventario (clase 1) — con la justificación de la IA. Los tres códigos son editables.

  1. Revisa cada código; corrígelo si conoces una cuenta más específica.
  2. Desmarca las categorías que no quieras tocar.
  3. Pulsa «Asignar cuentas a categorías».
Tabla de previsualización con la cuenta de ingresos, la de gastos y la de activos sugeridas por la IA para cada categoría
Tres cuentas por categoría, editables antes de aplicar.

Paso 3 — Confirmar

El sistema actualiza las cuentas de cada categoría marcada: «Se actualizaron las cuentas contables de N categoría(s)». Si un código sugerido no existe exacto en tu plan, el sistema usa el ancestro más cercano (quitando dígitos) y te lo avisa.

Con esto cierras el ciclo del curso: PUC completo → movimientos bien clasificados → catálogo organizado → categorías contabilizando solas. 🎓

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