3.2 Contabilización con búsqueda semántica en Beneficios e impuestos laborales
Cada concepto del XML se busca por similitud en Beneficios e impuestos laborales para hallar sus cuentas contables.
El asiento contable de la nómina se arma desde el XML. Cada concepto (sueldo, auxilios, cesantías, intereses, salud, pensión, anticipos…) se busca por similitud en el módulo Beneficios e impuestos laborales, que contiene las cuentas contables que debes configurar.
Cómo decide
- Busca el concepto en Beneficios e impuestos laborales (ignora tildes y plurales; exige una similitud mínima).
- Si no lo encuentra, lo busca en las Novedades y, para el sueldo y las bonificaciones, usa la cuenta de gasto del cargo.
- Los auxilios de valor fijo se distinguen por su monto.
- Los beneficios con provisión (cesantías, prima, vacaciones) generan gasto y pasivo; las deducciones acreditan su cuenta; la línea PAGO cuadra el asiento con la cuenta del banco.
Si falta una cuenta: el sistema no guarda nada y te lista los conceptos sin cuenta para que los configures en Beneficios e impuestos laborales. El XML no trae los aportes del empleador (pensión, caja, ARL), así que el asiento desde el XML es menor al del cálculo interno del ERP.
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