2.1 Ventas y compras: revisa lo pendiente y confirma

La DIAN clasifica cada documento por tipo; confirma y el ERP descarga cada XML y crea la factura.

Causar facturas de venta y compra desde la DIAN

Tras enviar el formulario, el sistema compara el listado de la DIAN con tu contabilidad y clasifica solo lo pendiente por tipo: ventas, compras, documentos soporte, notas crédito y notas débito, más las ya conciliadas.

Resumen de documentos por contabilizar por tipo con pestañas
Cada tipo de documento tiene su pestaña y su contador.

Al pulsar Confirmar, GouJana pide el XML de cada CUFE pendiente y:

  • Venta emitida por tu empresa: crea la factura de venta con cliente, productos e impuestos. La fecha de emisión, el estado DIAN aceptado y el CUFE quedan iguales a los del XML.
  • Compra recibida: crea el gasto/compra con proveedor, productos e impuestos.
  • Líneas gratis (100 % de descuento) se importan como líneas de valor cero, sin descuadrar el total.

Cada documento importado queda en la lista con un enlace directo para auditarlo.

Sigue con 2.2 Notas crédito y notas débito.

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