1.1 Tutorial configuración de calendario y publicación en la página web

Configura la agenda: horario del calendario, duración de las citas y confirmaciones; marca la agenda como pública y pega el enlace o el iframe en tu página web.

En GouJana el calendario se organiza por agendas: una por cada profesional o persona que atiende. En este tutorial configuras la agenda, ajustas los parámetros generales del calendario y la publicas en tu página web para que tus clientes separen su cita solos.

Paso 1 — Crea la agenda del profesional

En el menú entra a Agenda → Lista de agendas y haz clic en Añadir. Diligencia:

  • Responsable: la persona, doctor o profesional que atiende las citas.
  • Sucursal: dónde se desarrollan las actividades.
  • Activo: en lugar de borrar una agenda que ya no usas, desactívala.
Listado de agendas por profesional con las columnas Sucursal, Activo y Público
Una agenda por profesional, con su sucursal y su estado.

Paso 2 — Ajusta la configuración del calendario

En ERP General → Configuraciones por Cuenta abre la Configuración por Agenda. Los parámetros más importantes:

  • Primera hora / Última hora: el horario que muestra el calendario.
  • Duración del evento: la duración por defecto de cada cita, en minutos.
  • Limitar eventos concurrentes: cuántas citas caben a la misma hora en una agenda.
  • Confirmaciones: recuerda las citas por correo, SMS o WhatsApp con plantillas personalizables.
Configuración por Agenda con la primera y última hora del calendario y la duración del evento resaltadas
Horario visible, duración por defecto y confirmaciones de citas.

Paso 3 — Publica la agenda en tu página web

Abre la agenda, despliega Opciones avanzadas y marca la casilla Público. Al guardar, el sistema te muestra dos formas de publicarla:

  1. Enlace para enviar a tus clientes (por WhatsApp, correo o redes).
  2. Código iframe para pegar en tu sitio web y que el calendario quede embebido en tu página.
Casilla Público de la agenda con el enlace para clientes y el código iframe para el sitio web
Al marcar Público aparecen el enlace y el iframe listos para copiar.

⚠️ La empresa seleccionada en tu sesión debe ser la empresa a la cual pertenece la agenda.

Paso 4 — Así agenda tu cliente

Cuando el cliente abre el enlace, escribe su número de identificación, elige la agenda y ve los espacios disponibles según el horario y la duración que configuraste. Separa su cita sin tu ayuda y, si activaste las confirmaciones, recibe el recordatorio automático.

Calendario público donde el cliente escribe su identificación y elige un espacio disponible
La vista pública: el cliente se identifica y elige su espacio.
Dejános tus comentarios