4.1 Adjuntar una foto o PDF de un gasto y que Hanna lo contabilice

Le adjuntas la foto o el PDF de una factura de gasto/compra (por ejemplo un recibo de servicios públicos) y le pides que la contabilice — Hanna crea el proveedor si no existe y registra la factura de compra completa, leyendo los datos reales del documento.

Conversación con Hanna confirmando la creación de la factura de compra a partir de un PDF adjunto

Le adjuntas al chat la foto o el PDF de una factura de gasto o compra — por ejemplo un recibo de servicios públicos — y le pides «Contabiliza este gasto de servicios públicos, por favor». Hanna lee el documento, crea el proveedor si no existe y registra la factura de compra completa.

Paso 1 — Adjunta el documento

Haz clic en el ícono de adjuntar (📎) del chat, elige la foto o el PDF de la factura, y escribe tu instrucción.

Chip de archivo adjunto con la factura de servicios públicos y la pregunta escrita a Hanna
El adjunto queda visible como una ficha sobre el mensaje.

Paso 2 — Hanna procesa el documento

Lee el contenido real del archivo (proveedor, conceptos, valores, fecha) y, si el proveedor no existe todavía en tu empresa, lo crea automáticamente antes de registrar la factura.

Paso 3 — Confirmación con el detalle contable completo

  • Número de gasto/compra, proveedor, total y fechas (emisión y vencimiento).
  • Detalle contable: cada concepto del documento (acueducto, energía, gas, aseo, etc.) con su cuenta contable y valor correspondiente.
  • Estado del pago (pendiente o pagada) y el enlace directo para abrirla en el admin.

Sigue con 1.1 ¿Cuánto vendí este mes?

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