2.1 Capturar lote y vencimiento al comprar
Clase
Un lote y una fecha de vencimiento vienen impresos en cada empaque que recibes.
El único paso manual de todo el flujo pasa aquí: cuando registras una compra (factura de compra en Gastos/Compras) de un producto con control de lote activo, el sistema te pide el número de lote y la fecha de vencimiento que trae el empaque físico — esa información no la puede inventar el sistema, viene de la mercancía real que recibiste.
Cómo funciona
- Registra la línea de compra del producto como siempre (cantidad, valor).
- Se abre una ventana (modal) para capturar el detalle de lote de esa línea.
- Digita, fila por fila, el número de lote, la fecha de vencimiento y la cantidad que corresponde a ese lote.
- ¿Llegaron varios lotes en la misma recepción? Agrega una fila por cada lote — por ejemplo, 60 unidades del lote L-2026-045 (vence 2027-03-15) y 40 unidades del lote L-2026-046 (vence 2027-06-01), sumando las 100 unidades de la línea de compra.
- El sistema valida que la suma de las cantidades por lote coincida exactamente con la cantidad total comprada en esa línea, antes de dejarte guardar.
¿Y si el producto no tiene control de lote?
Simplemente no ves esta ventana — el flujo de compra sigue exactamente igual que hoy, sin ningún paso adicional.
Con el lote capturado en la compra, el resto del sistema (ventas, notas, traslados) ya sabe qué lotes existen y los usa automáticamente — sin que tengas que volver a tocar nada.
Sigue con 3.1 Cómo se ve el lote en ventas, notas y traslados (FEFO automático)