4.2 Reporte de vencimientos (Excel y PDF)
Clase
El mismo listado de lotes, listo para exportar y compartir.
Además del semáforo dentro del sistema, puedes exportar el estado de vencimientos para revisarlo fuera del ERP, compartirlo con bodega o adjuntarlo a una auditoría.
Excel
Desde el listado de lotes, usa la exportación a Excel (la misma herramienta de exportación que ya usas en otros listados del sistema): obtienes una hoja con producto, bodega, número de lote, fecha de vencimiento, cantidad y estado (verde/amarillo/rojo), lista para filtrar o dinamizar en una tabla dinámica.
También puedes generar un reporte en PDF desde el mismo listado (acción de exportar a PDF), pensado para imprimir o enviar por correo — por ejemplo, al encargado de bodega para que revise físicamente los lotes marcados en amarillo o rojo.
Para qué lo usas en el día a día
- Planear descuentos o promociones antes de que un lote se pierda por vencimiento.
- Coordinar devoluciones al proveedor de lotes próximos a vencer, si tu acuerdo comercial lo permite.
- Soportar auditorías o visitas de vigilancia sanitaria con un reporte formal y trazable.
Con esto completas el recorrido: activaste los umbrales, activaste el control por producto, capturaste el lote al comprar, viste cómo el sistema resuelve el lote automáticamente al vender y trasladar, y ahora sabes leer el semáforo y exportar el reporte. 🎉