1.2 Reclasificar cuentas contables con IA
Desde Registros Contables o Transacciones contables: la IA sugiere la cuenta de 6 dígitos correcta para cada movimiento, tú revisas y confirmas.
Cuando un movimiento queda en una cuenta genérica (de 2 o 4 dígitos, como 4135 en vez de 413505), los informes pierden detalle. La herramienta Reclasificar cuentas contables con IA encuentra esas transacciones, le pasa a la IA el contexto completo del documento (tipo, tercero, productos, impuestos) y te propone la cuenta de 6 dígitos correcta de tu propio plan de cuentas. Tú revisas y confirmas.
La encuentras en dos lugares, según cómo prefieras trabajar:
- Contabilidad → Registros Contables: seleccionas documentos completos y el sistema busca dentro de ellos las líneas con cuentas cortas. Acción: «Reclasificar cuentas contables de las transacciones con IA (DeepSeek)».
- Contabilidad → Transacciones contables: seleccionas líneas individuales. Acción: «Reclasificar cuentas contables con IA (DeepSeek)».
Paso 1 — Seleccionar y lanzar la acción
Marca los registros (o transacciones), abre el desplegable de acciones, elige la acción de reclasificar con IA y pulsa «Ir».
Paso 2 — Revisar las sugerencias de la IA
La página de confirmación te muestra, por cada línea: la cuenta original (en rojo), la cuenta sugerida (editable — puedes cambiarla por otra de tu plan), la justificación de la IA y los valores débito/crédito, agrupado por documento.
- Desmarca las filas que no quieras tocar.
- Corrige la cuenta sugerida donde no estés de acuerdo.
- Pulsa «Aplicar reclasificaciones seleccionadas».
Paso 3 — Confirmar el resultado
El sistema actualiza la cuenta de cada transacción marcada y deja una nota de auditoría en su descripción (fecha, cuenta original, cuenta final y justificación). La pantalla final lista los documentos afectados con botón para abrir cada uno.
Sigue con 2.1 Crear y asignar categorías de productos con IA.