1.1. Configuraciones generales de nómina
Clase
Abrir la configuración general
Ir al módulo de configuraciones generales del sistema para revisar los parámetros del sistema por cuenta.
- Dirígete al menú principal del sistema.
- Haz clic en la opción de contabilidad o configuraciones generales.
- Ubica la sección correspondiente a recursos humanos dentro de las opciones generales.
La pantalla con los parámetros configurables específicos para el funcionamiento de recursos humanos.
Configurar parámetros generales
Ajustar la frecuencia de pago y las validaciones de fecha y novedades de los empleados.
- Selecciona la frecuencia de pago adecuada según la realidad de tu empresa, como quincenal o mensual.
- Verifica que la opción de fecha final del empleado esté activa para evitar cálculos de días de trabajo incorrectos.
- Configura las opciones secundarias de ausentismo o licencias según las políticas internas de la compañía.
Los campos principales de frecuencia y reglas de fechas correctamente definidos.
Ajustar las horas de trabajo diarias
Ingresar la cantidad de horas de trabajo en un día basándose en la normativa legal vigente para el cálculo de novedades y recargos.
- Localiza el campo destinado a las horas de trabajo diarias en la configuración de recursos humanos.
- Calcula el valor diario dividiendo las horas semanales exigidas por la ley entre los seis días laborales de la semana.
- Escribe el número resultante utilizando hasta ocho dígitos decimales para obtener la máxima precisión en el cálculo de horas extra.
Importante: Este valor de horas diarias debe actualizarse periódicamente conforme la legislación local reduzca la jornada laboral semanal.
El campo de horas de trabajo actualizado con el valor decimal exacto correspondiente a la norma actual.