1.2. Disminución de inventario desde una factura de venta

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1.2 Disminución de inventario desde una factura de venta Guía paso a paso

Paso 1 — Creación de la factura de venta Qué hay que hacer: Acceder al módulo correspondiente para iniciar el registro de una nueva venta. Cómo hacerlo:

  1. Dirígete al menú principal y haz clic en la sección Facturación.
  2. Selecciona la opción Factura de venta en el submenú lateral.
  3. Presiona el botón verde titulado Añadir para desplegar el formulario. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Un formulario en blanco en pantalla listo para ingresar los datos de la transacción.

Paso 2 — Selección del producto con inventario activo Qué hay que hacer: Agregar el artículo vendido verificando que cuente con el seguimiento de existencias en el sistema. Cómo hacerlo:

  1. Posiciónate sobre el campo de la columna Producto/Servicio.
  2. Digita el nombre del producto, por ejemplo pantalla, para buscarlo en la lista.
  3. Confirma visualmente que el ítem tenga el control de inventario activo antes de seleccionarlo. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El nombre del producto quedará asentado en la fila correspondiente de la factura.

Paso 3 — Registro de cantidades vendidas Qué hay que hacer: Especificar el número de unidades que salen del inventario por motivo de la venta. Cómo hacerlo:

  1. Ubica la casilla de la columna Cantidad en la fila del artículo.
  2. Ingresa el número de unidades que vas a descontar, por ejemplo 5. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El sistema recalculará los subtotales e impuestos en base a la cantidad ingresada.

Paso 4 — Almacenamiento del documento Qué hay que hacer: Guardar la factura de venta para aplicar el descuento automático en la sucursal seleccionada. Cómo hacerlo:

  1. Desplázate hacia la parte inferior del formulario de venta.
  2. Haz clic en el botón verde Guardar. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El sistema procesará el documento, generará la factura y aplicará la baja de stock en el punto de venta activo.

Paso 5 — Verificación del descuento en existencias Qué hay que hacer: Comprobar el impacto directo de la venta en el módulo de inventarios. Cómo hacerlo:

  1. Dirígete al menú lateral y abre el aplicativo Inventario.
  2. Haz clic en la opción Existencias para cargar la tabla general.
  3. Busca el artículo modificado y observa cómo disminuyó el saldo de unidades disponibles. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: La pantalla mostrará el stock actualizado con el descuento exacto de las unidades vendidas.

Paso 6 — Auditoría del movimiento en el historial Qué hay que hacer: Revisar el kárdex del artículo para confirmar el registro contable de la salida. Cómo hacerlo:

  1. Ubica el producto en la tabla de existencias y presiona el icono de las flechas azules para ver movimientos.
  2. Revisa la fila superior del listado emergente para identificar el último registro.
  3. Comprueba que en la columna Cantidad figure el valor con signo negativo y que la columna Origen indique Factura de venta. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Una ventana detallada con el registro exacto de la salida de mercancía asociada al número de la factura.

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