1.2. Disminución de inventario desde una factura de venta
Clase
1.2 Disminución de inventario desde una factura de venta Guía paso a paso
Paso 1 — Creación de la factura de venta Qué hay que hacer: Acceder al módulo correspondiente para iniciar el registro de una nueva venta. Cómo hacerlo:
- Dirígete al menú principal y haz clic en la sección Facturación.
- Selecciona la opción Factura de venta en el submenú lateral.
- Presiona el botón verde titulado Añadir para desplegar el formulario. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Un formulario en blanco en pantalla listo para ingresar los datos de la transacción.
Paso 2 — Selección del producto con inventario activo Qué hay que hacer: Agregar el artículo vendido verificando que cuente con el seguimiento de existencias en el sistema. Cómo hacerlo:
- Posiciónate sobre el campo de la columna Producto/Servicio.
- Digita el nombre del producto, por ejemplo pantalla, para buscarlo en la lista.
- Confirma visualmente que el ítem tenga el control de inventario activo antes de seleccionarlo. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El nombre del producto quedará asentado en la fila correspondiente de la factura.
Paso 3 — Registro de cantidades vendidas Qué hay que hacer: Especificar el número de unidades que salen del inventario por motivo de la venta. Cómo hacerlo:
- Ubica la casilla de la columna Cantidad en la fila del artículo.
- Ingresa el número de unidades que vas a descontar, por ejemplo 5. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El sistema recalculará los subtotales e impuestos en base a la cantidad ingresada.
Paso 4 — Almacenamiento del documento Qué hay que hacer: Guardar la factura de venta para aplicar el descuento automático en la sucursal seleccionada. Cómo hacerlo:
- Desplázate hacia la parte inferior del formulario de venta.
- Haz clic en el botón verde Guardar. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El sistema procesará el documento, generará la factura y aplicará la baja de stock en el punto de venta activo.
Paso 5 — Verificación del descuento en existencias Qué hay que hacer: Comprobar el impacto directo de la venta en el módulo de inventarios. Cómo hacerlo:
- Dirígete al menú lateral y abre el aplicativo Inventario.
- Haz clic en la opción Existencias para cargar la tabla general.
- Busca el artículo modificado y observa cómo disminuyó el saldo de unidades disponibles. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: La pantalla mostrará el stock actualizado con el descuento exacto de las unidades vendidas.
Paso 6 — Auditoría del movimiento en el historial Qué hay que hacer: Revisar el kárdex del artículo para confirmar el registro contable de la salida. Cómo hacerlo:
- Ubica el producto en la tabla de existencias y presiona el icono de las flechas azules para ver movimientos.
- Revisa la fila superior del listado emergente para identificar el último registro.
- Comprueba que en la columna Cantidad figure el valor con signo negativo y que la columna Origen indique Factura de venta. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Una ventana detallada con el registro exacto de la salida de mercancía asociada al número de la factura.
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