1.5. Historial de movimientos de inventario
Clase
Localización del kárdex del artículo
Acceder al historial detallado de transacciones de un producto específico desde la lista de existencias.
- Ve al menú del sistema e ingresa a la sección Inventario.
- Haz clic en la opción Existencias para desplegar la tabla de artículos de la empresa.
- Busca el producto que deseas auditar utilizando la barra de filtrado.
- Haz clic en el botón Ver movimientos ubicado en la fila de dicho producto. Qué deberías ver o sentir al sentir al terminar este paso: La pantalla cargará una tabla cronológica con el listado de transacciones que afectaron el inventario del ítem.
Orientación de lectura cronológica
Ubicar el punto de inicio correcto para interpretar la línea de tiempo de los registros de forma ascendente.
- Dirígete a la parte inferior de la tabla de movimientos mostrada en pantalla.
- Identifica el primer registro listado abajo para comenzar la lectura de abajo hacia arriba de forma cronológica.
Tendrás fijada la vista en el origen histórico del bloque de movimientos analizado.
Identificación de registros del tipo establecido
Localizar el último registro con la etiqueta Establecido para fijar el punto de partida real del cálculo de existencias.
- Sube de forma visual por la tabla buscando la última fila que indique Establecido en el concepto de movimiento.
- Toma la cantidad fijada en esa fila como el nuevo saldo base de stock ignorando las sumas y restas previas a esa fecha.
Importante: Los registros previos a un Establecido no suman ni restan al conteo actual porque esta función rompe la lógica de adición y define un stock fijo desde cero.
El punto de partida de la auditoría quedará definido por este registro de actualización directa de inventario.
Auditoría de salidas por venta o integración
Verificar las disminuciones de stock ocasionadas por la facturación de la empresa o plataformas vinculadas.
- Observa los valores negativos en la columna de cantidad identificados con conceptos de factura de venta o registros contables.
- Haz clic sobre el número de documento enlazado si necesitas abrir y revisar el detalle de la factura original en otra pestaña.
- Comprueba las alertas de sincronización si el sistema cuenta con integraciones activas como Shopify.
Constatarás el origen comercial de cada unidad que abandonó el almacén.
Análisis de anulaciones de compras y reversiones
Rastrear el efecto de los documentos de entrada que fueron eliminados con posterioridad a su creación.
- Identifica las filas de ingreso por compra que sumaron stock al inventario.
- Haz clic en el número de documento de la compra para verificar si el sistema arroja un aviso de que el documento ya no existe.
- Busca filas superiores de signo negativo etiquetadas como registro contable que ocurrieron en fechas posteriores.
Comprenderás que la eliminación de una compra no borra su historial sino que genera una salida posterior para compensar el saldo de stock de forma transparente.