1.3. Salidas de inventario
Clase
1.3. Salidas de inventario Guía paso a paso
Paso 1 — Acceso al módulo Qué hay que hacer: Ingresar al apartado de salidas dentro del menú de inventario. Cómo hacerlo:
- Dirígete al menú principal del sistema.
- Selecciona la opción Inventario y luego haz clic en Salidas.
- Presiona el botón Añadir para abrir el formulario. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Un formulario nuevo en pantalla listo para rellenar los datos de la salida.
Paso 2 — Selección de sucursal Qué hay que hacer: Definir la sucursal o almacén específico desde donde se retirará físicamente el producto. Cómo hacerlo:
- Ubica el campo Sucursal o almacén en la cabecera del formulario.
- Despliega la lista de opciones disponibles.
- Haz clic sobre el nombre del almacén correspondiente. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El nombre de la sucursal seleccionada quedará fijado en el campo obligatorio.
Paso 3 — Carga de centro de costos Qué hay que hacer: Asignar un centro de costos para la correcta afectación contable del movimiento. Cómo hacerlo:
- Dirígete al campo destinado a Centro de costos.
- Selecciona la cuenta o área respectiva para causar el costo del producto. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El centro de costos seleccionado se mostrará en el espacio asignado.
Paso 4 — Selección de productos y cantidades Qué hay que hacer: Ingresar los artículos y el número de unidades exactas que van a salir del stock. Cómo hacerlo:
- Posiciónate en la columna Producto y escribe el nombre del artículo.
- Selecciona el producto de la lista desplegable que muestra el sistema.
- Digita la cantidad de unidades que deseas restar en la casilla correspondiente. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: La fila del producto mostrará los datos ingresados y el contador de artículos se actualizará en pantalla.
Paso 5 — Registro del documento Qué hay que hacer: Guardar la información ingresada para procesar la baja de inventario de forma definitiva. Cómo hacerlo:
- Revisa que los productos y las cantidades introducidas sean los correctos.
- Haz clic en el botón Guardar ubicado en el formulario. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El sistema aplicará la resta de unidades en la sucursal y regresará a la tabla general.
Paso 6 — Adición de justificación técnica Qué hay que hacer: Registrar un comentario aclaratorio sobre el motivo de la salida del producto para asegurar la trazabilidad. Cómo hacerlo:
- Selecciona el registro de salida que acabas de guardar y haz clic en la opción Editar.
- Ubica el campo de comentarios en el formulario.
- Escribe la razón detallada del movimiento como por ejemplo que el producto se dañó o se perdió.
- Presiona nuevamente el botón Guardar para asentar la modificación. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El comentario quedará anexado al historial del movimiento dentro del kárdex contable.