1.4. Transferencias de inventario

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1.4. Transferencias de inventario Guía paso a paso

Paso 1 — Apertura del formulario de traslado Qué hay que hacer: Navegar al módulo de transferencias de inventario para crear un nuevo movimiento entre bodegas. Cómo hacerlo:

  1. Abre el menú lateral y haz clic en la opción Inventario.
  2. Selecciona el submenú titulado Transferencia.
  3. Haz clic en el botón Añadir para desplegar la interfaz de carga. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Se mostrará un formulario limpio con los campos de origen, destino y logística de traslado.

Paso 2 — Configuración de la ruta de stock Qué hay que hacer: Establecer el almacén que despacha la mercancía y el almacén que la va a recibir. Cómo hacerlo:

  1. Ubica el campo del almacén de salida y selecciona la sucursal de donde disminuirá la existencia.
  2. Ve al campo del almacén de entrada y elige la bodega donde se aumentará el stock. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Ambos almacenes quedarán guardados en la cabecera como la ruta obligatoria del traslado.

Paso 3 — Registro de datos logísticos opcionales Qué hay que hacer: Introducir los datos del personal a cargo de la operación y el transporte cuando el traslado sea complejo. Cómo hacerlo:

  1. Selecciona el nombre de la persona que realiza el despacho en el campo correspondiente.
  2. Digita el nombre del transportador asignado para mover la mercancía.
  3. Modifica la fecha y la hora de traslado si la salida no ocurre en el tiempo actual de carga.
  4. Completa los campos de persona que recibe junto con su fecha y hora de llegada al almacén de entrada. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Los recuadros informativos mostrarán los nombres y marcas de tiempo del proceso de envío.

Paso 4 — Carga de productos y cantidades a transferir Qué hay que hacer: Detallar los códigos de los productos y el volumen de unidades que cambiarán de sucursal. Cómo hacerlo:

  1. Haz clic en la tabla de productos y busca el artículo por su descripción.
  2. Selecciona el artículo verificado para que se cargue en la fila de transferencia.
  3. Ve a la casilla Cantidad e ingresa el número exacto de piezas a trasladar. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El ítem aparecerá en la grilla reflejando la cantidad exacta que va a cambiar de ubicación.

Paso 5 — Captura de firma de validación Qué hay que hacer: Registrar una firma manuscrita digital dentro del documento para el control de entrega. Cómo hacerlo:

  1. Desplázate hasta el recuadro digital de firmas al final del formulario.
  2. Utiliza el cursor o el panel táctil para dibujar la firma del responsable que recibe o traslada. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El trazo de la firma se visualizará de forma clara en el cuadro de verificación del sistema.

Paso 6 — Procesamiento final del traslado Qué hay que hacer: Guardar el documento de transferencia para aplicar los cambios de stock en ambas bodegas a la vez. Cómo hacerlo:

  1. Verifica que los saldos y las sucursales involucradas no tengan errores de digitación.
  2. Haz clic en el botón Guardar.
  3. Refresca la pantalla para asegurar la correcta actualización de los datos del servidor. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: Las unidades se restarán automáticamente de la bodega de salida y se sumarán en la bodega de entrada.
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