Configuración de deducciones del empleado para habilitar el envío de nómina
Corrige el bloqueo de la nómina electrónica cuando una deducción no tiene «Tipo de deducción»: dónde revisarla y cómo clasificarla según la DIAN.
«El sistema no me permite enviar la nómina por el tipo de deducción del empleado». Si te apareció un mensaje como «La deducción no tiene un Tipo de Deducción asociada. Por favor asígnale un tipo a la deducción», tranquilo: la nómina electrónica de la DIAN exige que cada deducción esté clasificada dentro de las opciones oficiales, y en GouJana lo corriges en un par de minutos sin perder nada de lo que ya liquidaste.
Paso 1 — Ubica las deducciones del empleado
En el menú lateral entra a Recursos humanos y abre Deducciones. Ahí ves el listado de todas las deducciones registradas (préstamos, libranzas, embargos, anticipos, etc.), con el empleado, el valor total, las cuotas y el saldo pendiente de cada una. Puedes buscar por el nombre del empleado para llegar directo a la que está bloqueando el envío. De hecho, el mismo mensaje de error de la emisión trae un enlace directo a la deducción que falta por corregir.
Paso 2 — Asigna el «Tipo de deducción»
Abre la deducción y diligencia el campo Tipo de deducción. Es una lista con las categorías oficiales que exige la nómina electrónica: sindicatos, sanciones públicas o privadas, libranzas (órdenes de pago), pagos a terceros, anticipos, AFC, cooperativas, embargos fiscales, planes complementarios, educación, reintegros, deudas y otras deducciones. Escoge la que corresponde a la realidad del descuento — por ejemplo, un préstamo que el empleado paga por nómina suele ir como libranza o como deuda, según el caso.
Paso 3 — Completa la descripción si es una libranza
Si el tipo es Libranza / Orden de pago, el sistema también exige que el campo Descripción no esté vacío, porque ese texto viaja en el documento electrónico que se reporta a la DIAN. Escribe una descripción corta y clara, por ejemplo «Libranza banco — crédito de libre inversión».
Paso 4 — Revisa que la deducción esté activa y vuelve a emitir
Verifica la casilla Activa: solo las deducciones activas se descuentan en cada nómina. Guarda los cambios y vuelve al módulo de nóminas para repetir la emisión a la DIAN. Si había varias deducciones sin tipo, el sistema te irá indicando una por una hasta que todas queden clasificadas.
Contenido relacionado: Gestión de los préstamos a los empleados, Emisión por primera vez de la nómina a la DIAN y la guía general de Empleados y nómina.