1.9.1. Gestión de los prestamos a los empleados
Clase
Paso 1 — Registrar el préstamo o deducción
Ingresar al módulo de préstamos de recursos humanos para crear el registro administrativo del valor y las cuotas.
- Dirígete a recursos humanos y selecciona la opción de préstamos y deducciones.
- Haz clic en el botón verde añadir para configurar el formulario con el empleado, el valor total y el número de cuotas.
- Define el tipo de deducción, como un anticipo o libranza, y asegúrate de que el estado se mantenga activo.
El registro del préstamo creado administrativamente en el sistema con su respectiva distribución de cuotas.
Paso 2 — Realizar la nota contable de egreso
Crear un comprobante de egreso en el módulo contable para registrar la salida del dinero y alimentar la cuenta por cobrar.
- Dirígete a la sección de registros contables y selecciona el tipo de registro como comprobante de egreso.
- Agrega una referencia clara indicando que se trata de un anticipo o préstamo al empleado.
- Registra el movimiento contable afectando el débito de la cuenta de cobro al empleado, como la 136595, contra el crédito del banco.
El desembolso contabilizado correctamente y reflejado en el balance para el empleado.
Importante: El registro contable del egreso es necesario ya que el sistema solo gestiona el préstamo a nivel administrativo de forma inicial.
Paso 3 — Generar y contabilizar la nómina
Crear la nómina del periodo para que el sistema aplique automáticamente el descuento de la cuota correspondiente.
- Genera la nómina del periodo correspondiente en recursos humanos para que el sistema arrastre el valor de la deducción.
- Contabiliza la nómina para que se genere de manera automática el crédito que disminuye la cuenta por cobrar del empleado.
- Verifica el balance de prueba por persona para comprobar que el saldo pendiente se reduzca con cada cuota descontada.
Las deducciones aplicadas mes a mes o quincena a quincena hasta completar el número total de cuotas establecidas.