2.3. Liquidación de contrato de un empleado
Clase
Consultar el saldo de prestaciones del empleado
Revisar el balance de prueba por tercero para identificar los valores acumulados y pendientes de pago en las cuentas de prestaciones.
- Revisa las cuentas auxiliares correspondientes a las prestaciones en el módulo de contabilidad (por ejemplo, el grupo 2610).
- Genera un balance de prueba por persona o tercero configurando las fechas exactas que duró el contrato del empleado.
- Identifica los saldos pendientes en crédito correspondientes a cesantías, intereses de cesantías, vacaciones y prima.
El detalle con el valor total acumulado que la empresa le adeuda al trabajador por concepto de prestaciones.
Crear el comprobante o nota contable de liquidación
Registrar un comprobante contable que debite las cuentas de pasivo por prestaciones y acredite la salida del banco.
- Dirígete a la sección de registros contables y crea un nuevo documento seleccionando un comprobante de egreso o nota contable.
- Ingresa los débitos correspondientes a los saldos pendientes de cada concepto de prestación para el empleado.
- Acredita la cuenta de bancos por el valor total de la liquidación para cumplir con el principio de partida doble y guarda el registro.
El asiento contable cuadrado y guardado correctamente en el sistema.
Verificar el saldo en el balance de prueba
Actualizar las fechas de consulta en el balance de prueba para confirmar que los pasivos del empleado queden en cero.
- Regresa al informe de contabilidad y ajusta el rango de fechas para incluir la fecha en la que se realizó el pago de la liquidación.
- Filtra nuevamente por el empleado y por las cuentas de prestaciones.
- Comprueba que los débitos y créditos se anulen mutuamente, dejando el saldo pendiente en cero.
- Qué deberías ver osternisazión o registro finalizado.
La confirmación de que la cuenta del empleado está saldada y al día con la empresa.