3.1. Emisión por primera vez de la nómina a la DIAN
Clase
Paso 1 — Validar la información previa
Revisar los registros administrativos y contables antes de proceder con el envío para asegurarse de que las deducciones y provisiones estén correctas.
- Dirígete a la sección de nóminas para revisar el listado y los diferentes momentos de la nómina.
- Comprueba que las deducciones a los empleados y las provisiones (prima, intereses de cesantías, etc.) estén debidamente causadas.
La tranquilidad de que los datos de gastos, deducciones y provisiones son correctos antes de realizar la transmisión oficial.
Paso 2 — Seleccionar el periodo y emitir a la DIAN
Configurar el envío mensual consolidado en el sistema y ejecutar la transmisión electrónica.
- Entra al módulo de nómminas y selecciona la opción de emisión de las nóminas electrónicas.
- Escoge el mes correspondiente (ten en cuenta que la DIAN se reporta de forma mensual y mes vencido, sin importar si tu pago es semanal, quincenal o mensual).
- Marca la opción de emitir por primera vez y haz clic en el botón de emitir a la DIAN.
El sistema procesando la solicitud y mostrando un mensaje o alerta verde de aprobación, o bien indicando las causales de rechazo en caso de haber algún error.
Importante: Aunque realices pagos de manera semanal o quincenal, la emisión y el reporte ante la DIAN de la nómina electrónica se realizan de forma consolidada y mensual.