Cómo filtrar y consultar existencias por bodega
El filtro automático por almacén predeterminado, cómo cambiar de bodega con Filtrar → Almacén y ver el consolidado global.
«¿Por qué al entrar a existencias solo veo la bodega 2?» es una pregunta que recibimos seguido. La respuesta corta: no es que falte inventario — es que el listado de Existencias abre filtrado automáticamente por tu almacén predeterminado. En este artículo te mostramos cómo cambiar de bodega, ver el consolidado de todas y verificar que cada unidad esté en la bodega correcta.
Paso 1 — Entiende el filtro automático por almacén
Al abrir Inventario → Existencias, GouJana aplica por defecto el filtro del almacén (sucursal) predeterminado de tu sesión. Por eso «solo ves la bodega 2»: las demás bodegas sí tienen sus registros, pero están fuera del filtro actual. En GouJana cada producto tiene un registro de existencias independiente por cada bodega, con su propia cantidad.
Paso 2 — Cambia de bodega con el botón Filtrar
Ubica el botón Filtrar en la parte superior de la tabla de existencias y haz clic en el filtro de Almacén. Ahí puedes elegir la bodega 1, la 3 o cualquier otra sucursal creada — la tabla se actualiza mostrando las cantidades, el costo del inventario y el precio de venta del inventario de esa bodega, con los totales al pie de cada columna.
Paso 3 — Quita el filtro para ver el listado global
Si remueves el filtro de almacén, verás el listado completo: cada producto aparece repetido una vez por bodega, con la columna Almacén indicando a cuál pertenece cada cantidad. Es la vista ideal para comparar cómo está repartido un producto entre bodegas. También puedes usar la búsqueda por nombre o SKU para concentrarte en un solo producto, y las gráficas del listado para ver la cantidad agrupada por producto o por almacén.
Paso 4 — Verifica que el inventario coincide con la bodega correcta
Si una cantidad no cuadra con lo que hay físicamente en la bodega, haz clic en Ver movimientos en la fila del producto: se abre el historial de movimientos de esa combinación producto + bodega, con cada entrada y salida y el documento que la originó. Recuerda que en compras y ventas la bodega afectada es la sucursal seleccionada en la cabecera del documento — si se eligió otra sucursal al facturar o al comprar, el movimiento quedó en esa bodega. Para mover unidades de una bodega a otra usa las transferencias de inventario.
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