Qué tener listo antes de tu demo
Checklist: RUT a la mano, tu negocio en una frase, 2-3 preguntas prioritarias, facturas de ejemplo y las personas correctas en la videollamada.
«¿Puedo acceder al programa antes de la reunión?», «demo… o sea, ¿no podría facturar aún?» Ya agendaste tu demo de GouJana (o estás a punto en goujana.co/agendar) y quieres que esos minutos rindan. La diferencia entre una demo genérica y una demo que te muestra tu negocio funcionando en el software está en lo que traes preparado. Esta es la lista.
1 — Ten a mano el RUT de tu empresa
El RUT es la cédula tributaria de tu negocio: con él, el asesor ve tu régimen, tus responsabilidades (IVA, retenciones, facturación electrónica) y te muestra el software configurado como quedaría para tu caso, no para una empresa de ejemplo. Si aún no lo tienes digitalizado, una foto legible de la primera página sirve para la demo.
2 — Define en una frase tu tipo de negocio
«Vendo ropa al detal con un punto físico», «soy consultor y facturo por horas», «tengo un restaurante con domicilios». Con esa frase el asesor elige qué módulos mostrarte primero: POS e inventario para comercio, facturación por servicios para consultores, nómina si ya tienes empleados. Si llegas sin definirlo, la demo se va en un recorrido general y se queda corta para lo tuyo. Anota también las 2 o 3 preguntas que más te importan (por ejemplo: «¿cómo saco el IVA bimestral?»).
3 — Trae facturas reales de ejemplo
Una factura que le hayas emitido a un cliente (aunque sea en Word o en talonario) y una factura electrónica de un proveedor (el ZIP o XML que te llega al correo) valen oro en la demo: el asesor puede mostrarte cómo quedaría esa misma factura emitida desde GouJana y cómo el sistema contabiliza el gasto del proveedor automáticamente. Ver tus propios documentos dentro del software responde más preguntas que cualquier presentación.
4 — Invita a las personas correctas
La demo es una videollamada y todos entran con el mismo enlace del correo de confirmación — no hay que agendar una cita por persona. Deben estar: quien decide la compra y quien va a operar el software día a día. Y si ya tienes contador, invítalo: sus preguntas (PUC, impuestos, cierres) se resuelven de una vez y la decisión no queda esperando una segunda reunión.
5 — Sobre el acceso previo: qué esperar antes de la reunión
La demo es guiada precisamente para que no tengas que descubrir el software solo: en la sesión el asesor te lo muestra funcionando y resuelve tus dudas en vivo, y ahí mismo pueden dejarte el acceso configurado para que sigas explorando. Si quieres llegar con contexto, revisa cómo acceder al demo de GouJana y date una vuelta por los cursos de la academia. Y sobre facturar: en el entorno de demostración pruebas sin miedo porque no es facturación real; la emisión real ante la DIAN se habilita cuando activas tu cuenta.
¿Aún no tienes tu cita? Agéndala aquí. Y para lo que viene después de decidir, mira la guía de tu primera sesión de capacitación; si reservaste y no te llegó el enlace, revisa qué hacer cuando no llega el link.