Cómo Crear Cargos en GouJana ERP: Guía Paso a Paso para Recursos Humanos

La gestión de Recursos Humanos es uno de los pilares de cualquier empresa, y tener un software ERP como Jana ERP simplifica enormemente esta tarea. Sin embargo, para que el sistema funcione a la perfección, la parametrización inicial es clave. Uno de los pasos más importantes y fundamentales es la correcta creación de los "Cargos" de los empleados.

Configurar un cargo en Jana ERP va más allá de solo ponerle un nombre a una posición. Esta configuración impacta directamente en la nómina, los cálculos de prestaciones sociales, las vacaciones y la contabilidad.

Si no estás seguro de cómo hacerlo, has llegado al lugar correcto. Esta guía paso a paso te mostrará cómo crear y parametrizar cargos en el módulo de Recursos Humanos de Jana ERP de forma eficiente.

¿Por Qué es Tan Importante Configurar Bien los Cargos?

Antes de saltar a los pasos, entiende por qué este ajuste es tan crítico:

Precisión en la Nómina: El salario base se asigna directamente al cargo.
Cálculo de Prestaciones: La configuración de los Días Laborales (si se trabaja de lunes a viernes o de lunes a sábado) es fundamental para que el sistema liquide correctamente las vacaciones y otras provisiones.
Integración Contable: Al asignar una Cuenta para los gastos de nómina, cada vez que se paga el salario de un empleado en ese cargo, Jana ERP registra automáticamente el gasto en la cuenta contable correcta, ahorrando horas de trabajo manual al área financiera.

📑 Documentación: Creación de Cargos en Jana ERP

Este documento detalla el procedimiento técnico para la creación y parametrización de un nuevo "Cargo" (posición laboral) dentro del módulo de Recursos Humanos del software Jana ERP.

1. Acceso al Módulo de Cargos

Para iniciar el proceso, primero debe navegar a la sección de administración de cargos.

Desde el menú principal de navegación (ubicado en el panel izquierdo), expanda el aplicativo Recursos Humanos.
Haga clic en la sub-opción Cargos. El sistema mostrará la pantalla de listado de cargos existentes.

2. Inicio de Creación de Nuevo Cargo

En la pantalla "Cargo", ubique y haga clic en el botón verde Añadir (generalmente situado sobre la esquina superior izquierda de la tabla de datos).
El sistema redirigirá al formulario "Añadir Cargo", organizado en varias pestañas, siendo la principal la pestaña Cargo.

3. Parametrización del Cargo (Pestaña "Cargo")

Esta es la sección principal donde se definen los atributos fundamentales de la posición laboral.

Nombre del Cargo: Ingrese el identificador o nombre de la posición.
Ejemplo del video: "ASESOR"
Jefe Inmediato: (Opcional) Asigne un jefe inmediato de la lista si aplica.
Salario: Especifique el monto del salario base numérico para este cargo.
Ejemplo del video: "1,423,500"
¿Es un salario integral?: Active esta casilla únicamente si el monto definido corresponde a un salario integral. Si no lo es, déjela desmarcada.
Días laborales: Seleccione las casillas de verificación para cada día de la semana considerado hábil para este cargo.
Ejemplo del video: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes y Sábado.
Nota Técnica: Esta configuración es crítica porque el sistema la usa para cálculos automáticos de nómina, provisiones y liquidación de vacaciones.
Cuenta para los gastos de nómina: Seleccione la cuenta contable (PUC) donde se imputarán los costos salariales asociados al cargo.
Ejemplo del video: "51.05.06 SUELDOS"
Nota Técnica: Esta parametrización debe ser validada por contabilidad para garantizar registros adecuados en el módulo financiero.
Comentarios: (Opcional) Añada notas internas relevantes para este cargo.

4. Pestañas Adicionales (Configuración Opcional)

El formulario "Añadir Cargo" incluye pestañas adicionales para configuraciones avanzadas. No son obligatorias para la creación inicial:

Beneficios e impuestos laborales
Bonificaciones
Información adicional del cargo

Estas configuraciones pueden realizarse posteriormente según las políticas internas de la empresa.

5. Guardado y Verificación

Una vez completados los campos obligatorios, haga clic en el botón verde Guardar (ubicado en la esquina inferior derecha).
El sistema procesará la solicitud y regresará al listado de cargos.
Verifique que la nueva posición (ej. "ASESOR") aparece correctamente en el listado.

6. Verificación de Asignación (En Empleados)

Para confirmar que el cargo está activo y disponible:

Navegue a Recursos Humanos > Empleados.
Abra el perfil de un empleado existente o cree uno nuevo.
En el formulario del empleado, ubique el campo desplegable Cargo.
Confirme que el cargo creado (ej. "ASESOR") aparece como opción seleccionable.

Este paso finaliza el proceso de creación y validación del nuevo cargo en el sistema.