1.3 Asignar el flujo a un grupo de personas

Activa los flujos de trabajo en la configuración de la empresa y asigna el flujo al grupo de personas que lo va a ejecutar.

Grupo de personas con el campo Flujo de trabajo seleccionado

Para que un flujo de trabajo se ejecute, hay que hacer dos cosas: activar los flujos de trabajo en la empresa y asignar el flujo a un grupo de personas. Desde ese momento, cuando cualquier usuario del grupo guarde el formulario de un paso, el sistema abrirá automáticamente el siguiente.

Paso 1 — Activa los flujos de trabajo en la empresa

Entra a Configuraciones por empresa y, en la pestaña «Flujos de trabajo», marca la casilla «Activar flujos de trabajo» y guarda.

Casilla Activar flujos de trabajo en las configuraciones por empresa
Sin esta casilla, el módulo permanece oculto y el flujo no se ejecuta.

Paso 2 — Abre el grupo de personas

En el menú entra a ERP General → Grupos de personas y abre el grupo que ejecutará el flujo (por ejemplo «Médicos»).

Menú lateral con la opción Grupos de personas
Los grupos de personas en el menú.

Paso 3 — Selecciona el flujo de trabajo y guarda

En el formulario del grupo aparece el campo «Flujo de trabajo»: selecciona el flujo creado (por ejemplo «Atención médica») y da clic en Guardar.

Campo Flujo de trabajo dentro del formulario del grupo de personas
El campo «Flujo de trabajo» del grupo.

¿Cómo funciona la herencia entre grupos?

  • Si el grupo del usuario tiene flujo, se usa ese flujo.
  • Si no tiene, se hereda el del grupo padre más cercano que tenga uno: puedes configurar el flujo una sola vez en el grupo «Área médica» y todos sus subgrupos lo heredan.
  • Los botones «Guardar y continuar editando», «Guardar y añadir otro» y las ventanas emergentes no disparan el flujo: el usuario pidió explícitamente otra cosa.
Dejános tus comentarios