2.4 Tutorial: de la cotización a la factura
Tutorial paso a paso del flujo Cotización → Orden de Servicio → Factura, con capturas reales.
Este tutorial recorre el flujo completo Cotización → Orden de Servicio → Factura paso a paso, con capturas reales del sistema. Al final tendrás una factura creada a partir de una orden de servicio, que a su vez nació de una cotización.
Paso 1 — Abre Cotizaciones
En el menú principal entra a Facturación → Cotizaciones.
Paso 2 — Crea una cotización nueva
En la lista de cotizaciones, da clic en el botón verde «Añadir».
Paso 3 — Selecciona el cliente
Elige el cliente de la cotización (o créalo con el botón «+»).
Paso 4 — Agrega los productos
En el detalle, agrega los productos/servicios con su cantidad y valor unitario.
Paso 5 — Guarda la cotización
Da clic en Guardar para crear la cotización.
Paso 6 — Crea la orden de servicio con la cotización
Ve a Mantenimiento → Órdenes de servicio → Añadir. Selecciona el cliente y la cotización creada: sus líneas se importan automáticamente al detalle.
Paso 7 — Guarda la orden de servicio
Completa el equipo y el servicio y da clic en Guardar.
Paso 8 — Convierte la orden en factura
En la orden de servicio, da clic en «Convertir en Factura de Venta».
Paso 9 — La factura queda lista
La factura se crea a partir de la orden, queda contabilizada y aprobada por la DIAN. Revísala y confírmala.
