1.3. Crear Factura de venta - Parte 3
1.3. Crear Factura de venta - Parte 3 Guía paso a paso
Paso 1 — Gestión de deuda y guardado a crédito Qué hay que hacer: Registrar la factura en el sistema sin realizar el recaudo inmediato. Cómo hacerlo:
- Verificar en el resumen de la factura que el campo se debe muestra el total pendiente.
- Dar clic en el botón guardar a crédito para finalizar el proceso sin abonos.
- Localizar la factura en el histórico de facturación para comprobar que aparece con saldo pendiente en la columna se debe. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: La factura quedará guardada y el cliente tendrá una deuda activa en el sistema.
Paso 2 — Registro de venta rápida Qué hay que hacer: Finalizar una factura y marcarla como pagada de forma simplificada. Cómo hacerlo:
- Dar clic en el botón guardar y pagar si no es necesario detallar el método de pago específico.
- Comprobar que la deuda de la factura desaparece inmediatamente después del guardado. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El documento se guardará y figurará con saldo cero sin haber creado un recibo de pago detallado.
Importante: Este botón se recomienda solo para ventas rápidas donde no interese rastrear fechas o medios de pago específicos.
Paso 3 — Creación de recibo de pago detallado Qué hay que hacer: Registrar los pagos de forma precisa especificando montos y medios. Cómo hacerlo:
- Dar clic en el botón añadir recibo de pago dentro de la factura.
- Ingresar el monto recibido en el campo de valor, pudiendo ser el total o un abono parcial.
- Dar clic por fuera del campo para que el sistema actualice automáticamente el saldo restante en la sección de deuda.
- Seleccionar el medio de pago utilizado, como efectivo o transferencia, en el menú desplegable.
- Ajustar la fecha de pago si el recaudo ocurre en un día distinto al de la creación de la factura.
- Escribir el número de comprobante en el campo referencia, especialmente para transferencias bancarias.
- Dar clic en guardar y pagar para procesar el pago detallado. Qué deberías ver o sentir al terminar este paso: El pago quedará vinculado a la factura y será visible en el formato de impresión del documento.