6.2. Modos de envíos de facturas de venta
Clase
6.2. Modos de envíos de facturas de venta
Puedes automatizar cómo y cuándo se envían los documentos electrónicos a la DIAN desde la configuración del sistema.
Configuración del modo de envío
Para cambiar el modo, ve a tu Perfil (junto al botón de ayuda), selecciona Integraciones y entra en la sección Facturación Electrónica. Recuerda Guardar cambios tras seleccionar una opción.
Opciones disponibles
- Manual (por defecto): las facturas solo se envían cuando el usuario las selecciona y presiona "Emitir DIAN".
- Después de crear: la factura se emite automáticamente al momento de hacer clic en "Guardar" o "Guardar sin recibo".
- Consideración: el sistema tardará un poco más en generar el formato de impresión, ya que debe esperar la respuesta de la DIAN para incluir el CUFE y el QR.
- Asíncronamente: similar al anterior, el sistema intenta emitir al guardar, pero no espera la respuesta de la DIAN para permitirte seguir trabajando. La factura aparecerá como emitida unos minutos después.
- Envío automático (11:00 PM): el sistema realiza un barrido de todas las facturas no emitidas durante el día y las envía automáticamente a las 11 de la noche.
Combinación de métodos: el modo Manual siempre permanece activo. Por ejemplo, aunque tengas configurado el envío a las 11 PM, puedes emitir una factura urgente manualmente en cualquier momento. Esto también es útil para reintentar envíos de facturas que fueron rechazadas por errores de datos.