1.9. Envío de colillas de pago a los empleados
Clase
Paso 1 — Ingresar al módulo de nóminas
Abrir la sección de nóminas dentro del módulo de recursos humanos para visualizar los periodos de pago.
- Dirígete al menú principal del sistema.
- Abre el módulo de recursos humanos.
- Haz clic en la opción de nómminas para ver los registros de todos los periodos.
La lista con las nóminas generadas por periodos, como la del primero de julio al 15 de julio.
Paso 2 — Enviar notificaciones masivas o puntuales
Seleccionar la nómina completa o empleados específicos para enviar las colillas de pago por correo electrónico.
- Selecciona la nómina del periodo correspondiente y haz clic en el botón acciones.
- Elige enviar notificaciones para reenviar las colillas a todos los empleados o marca a trabajadores puntuales en el detalle.
- Espera a que aparezca la alerta verde confirmando el éxito del envío.
La confirmación visual de que las notificaciones y comprobantes fueron enviados a los correos correspondientes.
Importante: El comprobante se enviará automáticamente al correo electrónico que el empleado tenga registrado en su perfil.
Paso 3 — Verificar la estructura del comprobante
Revisar el formato de la colilla de pago para comprobar la información que recibe el trabajador.
- Entra a editar el registro del empleado correspondiente.
- Haz clic en el botón de imprimir comprobante.
- Visualiza la estructura y el diseño de la colilla de pago que se transmite al correo.
El documento detallado con el desglose de pago listo para validación administrativa.