5.1. Creación de productos y servicios
Clase
Acceso al módulo
Dirígete a la sección donde se gestionan los elementos de inventario.
- Localiza el menú principal del sistema.
- Ingresa a la opción productos y servicios.
- Haz clic en el botón verde Añadir.
Un formulario en blanco listo para ser diligenciado.
Configuración básica
Completa la información esencial del producto o servicio.
- Escribe el nombre detallado en el campo nombre de producto y servicio.
- Agrega una descripción más técnica o específica en el campo descripción larga.
- Selecciona el tipo de elemento correspondiente (producto, servicio o activo fijo).
Los datos principales ingresados y el tipo de elemento definido.
Parámetros de inventario y contabilidad
Define si el elemento maneja inventario y asigna sus cuentas contables.
- Marca la casilla control de inventario si es un producto físico; si es un servicio, déjala desmarcada.
- Ingresa un código único o el código de barras si lo requieres.
- Define los precios en los campos costo y precio de venta.
- Ve a la pestaña facturación para asignar las cuentas contables correspondientes (ingreso, gasto o inventario).
Importante: No elimines productos del listado si ya tienen facturas asociadas; mejor utiliza la opción de deshabilitar para evitar descuadres.
El producto parametrizado contablemente y configurado según su naturaleza.