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1.4. Creación y parametrización de la seguridad social, prestaciones sociales, aportes parafiscales, auxilios y otros conceptos

Clase

Paso 1 — Ingresar al módulo de seguridad social

Acceder a la sección correspondiente para consultar o crear los beneficios e impuestos laborales.

  1. Haz clic en la opción Recursos Humanos del menú lateral.
  2. Selecciona Seguridad social y otros para ver el listado de elementos existentes.

Se muestra la lista de beneficios, prestaciones y retenciones configurados, con la opción de editarlos o crear nuevos.

Paso 2 — Configurar los datos generales del beneficio

Definir el nombre, tipo de beneficio y el formato del valor a aplicar.

  1. Escribe el nombre correspondiente en el campo Nombre del beneficio.
  2. Selecciona el Tipo de beneficio que se ajuste al concepto que estás creando.
  3. Elige el Tipo de valor entre porcentaje o valor según corresponda a la naturaleza del concepto.

Quedan establecidos los parámetros principales que determinan cómo interpretará el sistema los cálculos del concepto.

Importante: Si estás exento de algún aporte del empleador, no lo dejes en blanco; debes colocar 0 ya que es un campo obligatorio.

Paso 3 — Definir las tasas y bases salariales

Asignar los porcentajes o montos de deducción y configurar los factores que afectan la base del cálculo.

  1. Ingresa los valores en Costo de tasa a los empleados y Tasa de costo al empleador.
  2. Selecciona las Novedades para calcular el salario base que puedan alterar el valor del cálculo, como horas extras o licencias.
  3. Configura si deseas Incluir otros beneficios como salario base o Incluir bonificaciones en salario base según aplique.

Las reglas de cálculo y las deducciones quedan parametrizadas correctamente para cada período.

Paso 4 — Configurar pagos y cuentas contables

Establecer la forma de pago y asociar las cuentas contables de pasivos y gastos.

  1. Marca o desmarca las opciones de pago según corresponda a la provisión o entrega del dinero.
  2. Selecciona la Cuenta del pasivo y la Cuenta de los gastos para el concepto.
  3. Haz clic en el botón Guardar para almacenar la parametrización.

El beneficio queda totalmente configurado y guardado en el sistema para su uso en la contabilidad y la nómina.

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