1.4. Creación y parametrización de la seguridad social, prestaciones sociales, aportes parafiscales, auxilios y otros conceptos
Clase
Paso 1 — Ingresar al módulo de seguridad social
Acceder a la sección correspondiente para consultar o crear los beneficios e impuestos laborales.
- Haz clic en la opción Recursos Humanos del menú lateral.
- Selecciona Seguridad social y otros para ver el listado de elementos existentes.
Se muestra la lista de beneficios, prestaciones y retenciones configurados, con la opción de editarlos o crear nuevos.
Paso 2 — Configurar los datos generales del beneficio
Definir el nombre, tipo de beneficio y el formato del valor a aplicar.
- Escribe el nombre correspondiente en el campo Nombre del beneficio.
- Selecciona el Tipo de beneficio que se ajuste al concepto que estás creando.
- Elige el Tipo de valor entre porcentaje o valor según corresponda a la naturaleza del concepto.
Quedan establecidos los parámetros principales que determinan cómo interpretará el sistema los cálculos del concepto.
Importante: Si estás exento de algún aporte del empleador, no lo dejes en blanco; debes colocar 0 ya que es un campo obligatorio.
Paso 3 — Definir las tasas y bases salariales
Asignar los porcentajes o montos de deducción y configurar los factores que afectan la base del cálculo.
- Ingresa los valores en Costo de tasa a los empleados y Tasa de costo al empleador.
- Selecciona las Novedades para calcular el salario base que puedan alterar el valor del cálculo, como horas extras o licencias.
- Configura si deseas Incluir otros beneficios como salario base o Incluir bonificaciones en salario base según aplique.
Las reglas de cálculo y las deducciones quedan parametrizadas correctamente para cada período.
Paso 4 — Configurar pagos y cuentas contables
Establecer la forma de pago y asociar las cuentas contables de pasivos y gastos.
- Marca o desmarca las opciones de pago según corresponda a la provisión o entrega del dinero.
- Selecciona la Cuenta del pasivo y la Cuenta de los gastos para el concepto.
- Haz clic en el botón Guardar para almacenar la parametrización.
El beneficio queda totalmente configurado y guardado en el sistema para su uso en la contabilidad y la nómina.