1.2 Configurar el producto para mandato

Activa la industria Mandato y deja cada producto listo: ingreso propio o de terceros, tercero por defecto, cuenta por pagar y el porcentaje de comisión.

Pestaña Ingresos de terceros del producto, con tipo de ingreso, tercero por defecto y cuenta por pagar a terceros
La pestaña «Ingresos de terceros» concentra todo lo que la factura de mandato necesita del producto.

En una factura de mandato cada concepto tiene dueño: el flete que pagaste a la naviera es plata del tercero, y tu comisión es ingreso tuyo. Para no repetir esa decisión en cada factura, se configura una sola vez en el producto. Después, facturar es simplemente elegirlo.

Paso 1 — Activa la industria Mandato

  1. Entra a la configuración de tu empresa.
  2. En industrias de facturación agrega Mandato.
  3. Guarda: desde ese momento aparecen el tipo de factura «Mandato», la sección «Datos del mandato» y las columnas de mandato en las líneas.
Configuración de la empresa con el campo de industrias de facturación señalado
Mientras la industria no esté activa, nada cambia en tus formularios.

Paso 2 — Di de quién es el ingreso del producto

  1. Abre el producto o servicio (por ejemplo, «Flete marítimo internacional»).
  2. Ve a la pestaña Ingresos de terceros.
  3. En Tipo de ingreso en mandato elige Ingresos recibidos para terceros — o Ingreso propio si el concepto es tuyo, como una asesoría.
  4. Elige el Tercero del mandato por defecto: el proveedor al que normalmente se le paga ese concepto. Se copia a la línea de la factura y ahí lo puedes cambiar.
  5. Indica la Cuenta por pagar a terceros: esa plata no es ingreso tuyo, es una deuda con el tercero, y así queda contabilizada.
Campos Tipo de ingreso en mandato, Tercero del mandato por defecto y Cuenta por pagar a terceros del producto
El tercero por defecto evita escribirlo factura tras factura.

Paso 3 — Define tu comisión

  1. En % de comisión del mandato escribe el porcentaje que cobras sobre ese ingreso de terceros (por ejemplo, 8% sobre el flete).
  2. Deja vacío el Producto/servicio de la comisión: la comisión se factura con este mismo producto, contra su cuenta de ingresos. Solo indica otro producto si tu comisión tributa distinto de lo que recaudas para el tercero.
  3. Guarda. Cada vez que factures este concepto, la línea de comisión aparecerá sola.
Campo de porcentaje de comisión del mandato en la pestaña Ingresos de terceros del producto
Un solo producto separa las dos cuentas: pasivo para el tercero, ingresos para tu comisión.

Recuerda: la DIAN rechaza la factura de mandato si alguna línea no dice de quién es el ingreso. Con el producto bien configurado, esa clasificación viaja sola a cada factura.

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