1.1 Qué es la factura de mandato

Presentación en video: qué es una factura de mandato, cuándo la exige la DIAN y cómo queda configurada en GouJana.

Cuando una agencia de aduanas, una SIA o un agente de carga le factura a su cliente, ese documento mezcla dos naturalezas distintas:

  • Gastos y pagos a terceros: el flete de la naviera, el bodegaje del puerto, las tarifas portuarias. Esa plata no es ingreso tuyo: la pagaste por cuenta de tu cliente y se la trasladas al tercero. Contablemente es una cuenta por pagar.
  • Ingresos propios: tu comisión de agenciamiento, las asesorías, los gastos de administración. Eso sí es ingreso tuyo y va a tu declaración.

La DIAN llama a esto operación de mandato y exige que cada ítem de la factura declare de quién es el ingreso y con qué NIT. Si un solo ítem no lo dice, rechaza la factura completa.

Cómo queda resuelto en GouJana

  1. Activas la industria Mandato en tu empresa. Si no la activas, nada cambia en tus formularios ni en tus impresiones.
  2. Configuras una vez cada producto: si es ingreso propio o de terceros, a qué tercero se le paga, contra qué cuenta por pagar se contabiliza y qué porcentaje de comisión cobras sobre él.
  3. Facturas normal: eliges el producto y la línea trae sola su clasificación y su tercero.
  4. La comisión aparece sola como una línea de ingreso propio, con su propia cuenta contable, y se recalcula si corriges el valor.
Factura de mandato en el sistema, con las columnas Tipo de ingreso y Tercero del mandato en cada línea
Cada línea declara si el ingreso es propio o de terceros, y a qué tercero corresponde.

Qué sigue en el curso

  • 1.2 Configurar el producto para mandato: dejar todo parametrizado una sola vez.
  • 2.1 Emitir la factura de mandato: el documento completo, de principio a fin.
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