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2.1 Grupos: mezclar «y» con «o», y excluir

Un grupo es un paréntesis: es lo que permite pedir «con saldo pendiente y (de Bogotá o de Medellín)». Incluye los operadores en negativo para excluir.

Filtro avanzado con una condición y un grupo que une dos ciudades con «o»

Esta es la clase clave del curso. Un grupo es, sencillamente, un paréntesis: es lo que te permite mezclar «y» con «o» en el mismo filtro.

El problema que resuelve

Supón que buscas las facturas con saldo pendiente de clientes de Bogotá o de Medellín. Sin grupos solo puedes usar un conector para todo, y ninguna de las dos opciones sirve:

  • Con «y»: saldo pendiente y ciudad Bogotá y ciudad Medellín → no devuelve nada, ningún cliente está en dos ciudades a la vez.
  • Con «o»: saldo pendiente o ciudad Bogotá o ciudad Medellín → te trae casi todo, porque basta con cumplir una.

Lo que querías era: saldo pendiente Y (Bogotá O Medellín). Ese paréntesis es el grupo.

Paso 1 — La condición que siempre se cumple

  1. Deja el selector de arriba en cumplen TODAS estas condiciones.
  2. Primera condición: Está con deuda / es igual a / .

Paso 2 — Añade el grupo

  1. Pulsa + Grupo. Aparece un recuadro con su propio selector.
  2. Ponlo en cumplen ALGUNA de estas condiciones.
  3. Dentro del grupo: Persona → Ciudad / contiene / bogota.
  4. Pulsa + Condición dentro del grupo y repite con medellin.
El recuadro del grupo con dos condiciones de ciudad unidas por «cumplen ALGUNA de estas condiciones»
La condición de saldo queda fuera del grupo; las dos ciudades, dentro. Eso es el paréntesis.

Paso 3 — Léelo antes de aplicar

Abajo, en «Este filtro dice:», la ventana traduce lo que armaste a lenguaje corriente:

(Está con deuda es igual a "Sí" y (Persona → Ciudad contiene "bogota" o Persona → Ciudad contiene "medellin"))

Es la forma más rápida de detectar un filtro que no dice lo que querías. Si la frase suena bien, pulsa Filtrar.

Excluir: los operadores en negativo

No hay un botón de «excluir». Está dentro del propio desplegable de operadores: no contiene, no es igual a, no es ninguno de, no está vacío. Eliges el operador en negativo y ya.

Y si quieres darle la vuelta a todo el filtro de golpe, marca «Invertir: mostrar los registros que NO cumplen».

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