Cómo aumentar existencias y trasladar inventario entre bodegas
Todo movimiento nace de un documento: compras y entradas para aumentar, salidas para bajas y transferencias para traslados entre bodegas.
«¿Cómo sumo más unidades a un producto que ya existe en inventario?», «¿cómo traslado inventario de una bodega a otra?», «¿dónde encuentro la casilla de control de inventario?». En GouJana el inventario nunca se edita «a mano» sobre la cifra de existencias: todo aumento, disminución o traslado nace de un documento (una compra, una entrada, una salida o una transferencia), y así cada unidad queda con su historial. Aquí te mostramos qué documento usar en cada caso.
Paso 1 — Verifica la casilla de control de inventario del producto
Antes de mover unidades, confirma que el producto tiene activo el control de inventario: entra al listado de productos y revisa la columna control de inventario — debe estar marcada para que el sistema registre sus movimientos. Si el producto no controla inventario (típico en servicios), las compras y ventas no suman ni restan existencias.
Paso 2 — Aumenta existencias con una compra (el camino normal)
La forma natural de sumar unidades a un producto existente es registrar la factura de compra en Gastos/Compras: seleccionas el proveedor, agregas el producto con su cantidad y costo, y al guardar el sistema suma esas unidades automáticamente a la bodega de la sucursal seleccionada en la cabecera del documento — revisa bien ese campo, porque ahí es donde «aparecen» las unidades. El paso a paso completo, incluida la verificación en existencias y el historial de movimientos, está en Alimentación del inventario.
Paso 3 — Ajustes: entradas sin compra y salidas sin venta
Si las unidades no vienen de una compra (inventario inicial, conteo físico que encontró más unidades, devoluciones internas), regístralas igualmente con su documento de entrada según el caso de alimentación del inventario. Y para lo contrario — dar de baja unidades dañadas, vencidas o perdidas sin que haya una venta — usa las salidas de inventario o la disminución de inventario. La regla es simple: aumento sin compra = entrada; disminución sin venta = salida.
Paso 4 — Traslada unidades entre bodegas con una transferencia
Para mover inventario de una bodega a otra no hagas una salida en una y una entrada en la otra: usa el documento de transferencias de inventario. En el formulario seleccionas el almacén de salida (de donde disminuye la existencia) y el almacén de entrada (donde se suma), agregas los productos con sus cantidades, puedes registrar datos logísticos (quién despacha, transportador, quién recibe) y hasta la firma digital de entrega, y al guardar el sistema descuenta en la bodega de origen y suma en la de destino en un solo movimiento.
Paso 5 — Verifica el resultado en existencias
Después de cualquier documento, entra a Inventario → Existencias y confirma las cantidades. Recuerda que el listado abre filtrado por tu almacén predeterminado — si «no ves» las unidades nuevas, probablemente están en otra bodega: cambia el filtro de almacén como se explica en cómo filtrar y consultar existencias por bodega. Y si alguna cifra aparece en negativo, sigue la guía de cómo diagnosticar y corregir inventario negativo.
Contenido relacionado: Alimentación del inventario, Transferencias de inventario, Salidas de inventario, Existencias por bodega y Inventario negativo: diagnóstico y corrección.