2.2 Registrar un gasto o compra y su pago

Paso a paso para registrar una compra o gasto con sus ítems, retenciones y pagos.

Menú Gastos / Compras → Añadir. Haz este ejercicio con el cliente usando una compra real.

Antes de registrar: las cuentas por defecto

En la configuración de facturación de la empresa se revisan las cuentas que usarán todas las compras: impuestos en compras (IVA descontable), deudas por pagar (cuenta de pasivo, empieza por 2), anticipo en compras (activo, empieza por 1) y, si hay inventario, las cuentas de inventario y gasto de inventario. La cuenta de cada línea se sugiere sola desde el producto, su categoría o la configuración general; cada retención tiene además su cuenta en compras. Pide al contador del cliente que confirme las cuentas antes de la primera compra real.

Encabezado

  • Numeración (aparece si la empresa tiene numeraciones de este formato), fecha y Proveedor.
  • Sucursal (obligatoria; por defecto la del usuario).
  • En Más información: fecha de vencimiento, ¿es a crédito?, retenciones, centro de costo y referencia (aquí va el número que imprimió el proveedor).

Ítems

Por cada línea: producto o servicio, descripción, valor unitario, cantidad, descuento e impuesto. Si las retenciones por defecto del proveedor están en blanco, el sistema pide definirlas o dejarlas vacías conscientemente.

El pago

  • De contado: agrega el pago en el bloque Pagos a proveedores con su forma de pago.
  • A crédito: marca crédito; queda como deuda por pagar y se paga después, uno a uno o de forma masiva.

Las devoluciones o correcciones posteriores se registran en Nota de ajuste a los Gastos/Compras.

📚 Dónde se enseña paso a paso

Cada parte de este paso tiene su clase explícita en el Curso Gastos y Compras:

Sigue con 2.3 Proveedores e información financiera.

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