1.6 Productos y servicios: crear, buscar y editar

Diferencia entre producto y servicio, campos mínimos para facturar, precio, impuestos y cuentas contables.

Los productos y los servicios comparten el mismo formulario. Se administran en ERP General → Productos/Servicios.

Buscar

El cuadro Buscar del listado filtra por nombre y por código. En la factura, el buscador del producto se comporta según la configuración de búsqueda de la empresa (por nombre, por código o por ambos).

Crear un producto o servicio

  1. Pulsa Añadir.
  2. Nombre del Producto/Servicio (único campo obligatorio).
  3. Clase: Producto, Servicio o Activo fijo. Un servicio no puede llevar control de inventario.
  4. Código (SKU) y Categoría, si el cliente las usa.
  5. Unidad de cantidad (por defecto «Unidad»).
  6. Precio de venta y, si aplica, el costo.
  7. Impuesto: según la configuración de la empresa verás Tasa de impuesto (un porcentaje) o Impuestos (IVA, INC, etc.).
  8. Guarda.

Cuentas contables

En la pestaña Facturación del producto están la cuenta de ingreso, la de gasto/costo y la de inventario. Si las dejas vacías, el sistema usa las de la categoría y, en último caso, las configuraciones por defecto de facturación. Para empezar suele bastar con los valores por defecto.

Editar

Abre el producto con el lápiz del listado, ajusta y guarda. El botón Guardar como permite crear uno nuevo a partir de otro.

Sigue con 1.7 Numeración, vínculo con la DIAN y documento de prueba.

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