2.4 Importar y causar automáticamente
Cargar compras desde Excel o XML y dejar que la causación automática con IA y con la DIAN las cree.
Para clientes con muchas compras, enséñales a no digitar. Hay cuatro caminos, de menos a más automático.
1. Importar desde Excel
Se descarga la plantilla de importación de gastos/compras, se llena con las facturas y se carga. Sirve cuando el cliente ya tiene sus compras en una hoja.
2. Importar el XML (o ZIP) de la factura
En la lista de Gastos / Compras, el botón Importar acepta, para Colombia, XML, ZIP de XML y JPEG. La inteligencia artificial lee el documento y crea el gasto o la compra con su proveedor, ítems e impuestos.
3. Causación automática
En Contabilidad → Causación automática el sistema crea las compras a partir de los documentos recibidos, sin que el cliente los digite. También existe la causación a partir de correo electrónico.
4. Causación automática directa con la DIAN
El cliente conecta su certificado digital y el sistema descarga directamente lo que la DIAN reporta de la empresa; las compras, notas y documentos soporte de no obligados quedan pendientes de confirmar y se causan con un clic.
📚 Dónde se enseña paso a paso
Cada camino tiene su curso o clase explícita:
- 1.5 Descarga de plantilla para importación de gastos/compras
- 1.6 Importación de gastos/compras desde Excel
- 1.4 Creación automatizada de gastos/compras desde el XML con inteligencia artificial
- 1.7 Causación automática de facturas con IA
- Artículo: cómo cargar tus facturas, diferencia entre ZIP y listado manual
- Curso Causación automática con la DIAN por SOAP (curso completo)
- 1.2 Por Catálogo o Por SOAP: cuál usar
- 1.3 Configura tu certificado digital (.p12) y descarga por SOAP
- 2.1 Ventas y compras: revisa lo pendiente y confirma
- Hanna: adjuntar una foto o PDF de un gasto y que lo contabilice
Sigue con 2.5 Numeraciones internas y documento soporte.